EL INVENTARIO
Consisten en una lista detallada de los bienes de la compañía ;esta lista se clasifica contablemente en fijo y circulante .
El invetnari del activo fijo de la compañía ,comprende los bienes que no se consumen en la pracctica diaria de las operaciones de la ofician o de producción .
OBJETIVOS :
· dar a conocer a los departamento de contabilidad y de finanzas el valor real de todas las mercancias .
· facilitar la auditoria externa y fiscal .
· proporcionar a los departamentos de ventas ,programación ,producción y compras el estado de las existencias .
REQUISITOS PARA EL INVENTARIO :
El inventario debe partir de un programa de trabajo en el que se tendrá en cuanta que los inventarios sean :
· completos en momentos previamente seleccionados .
· selectivos ,por muestreo al azar
· por periodos de orden de adquisición .
también se determina de que productos se hará el inventario :
· materias primas en el almacen central
· materiales auxiliares de producción
· materiales auxiliares de aseo
· materias primas de lso subalmacenes de producción .
· productos semiterminados o materiales en proceso .
· refacciones y herramientas
· productos terminados
· materias primas y materiales obsoletos .
· papeleria y utiles de oficina.
MOMENTO PARA EL INVENTARIO :
El momento ideal para la toa del inventario es aquel en que la producción es menor ,de manera que la planta pueda cerrarse mientras se toman los datos y los empleados puedan disfrutar de sus vacaciones anuales durante ese tiempo .la oportunidad del inventario debe decidirse en cooperación con los departamentos de ventas ,finanzas y producción ,considerando asi mismo las condiciones que lo imposibiliten ;el inventario anual debe ser tomado en al misma fecha todos los años .
PASOS PARA LA PREPARACIÓN Y TOMA FÍSICA DE LOS INVENTARIOS :
1. selección del personal para la toma del inventario por laimportancia que tiene la presicion ,la veracidad y el tiempo en la toa física de los inventarios ,el personal de oficinas de contabilidad o de otros departamentos debe ser muy seleccionado en cuanto a :
a. aptitudes
b. tiempo disponible
2. adiestramiento del personal asignado a la toma de los inventarios
3. preparación de las tarjetas para el invetari en la oficina .,que indican numero ,localización y descripción.
4. corte y resguardo de parte de las tarjetas diferenciada con la leyenda para uso exclusivo de contabilidad .
5. entrega de tarjetas y listas al supervisor jefes de grupos o parejas asignadas a la toma del inventario .
ALMACEN :
1. numeración de apsilos y espacios
2. clasifiacion y numeración clave de todos los articulos .
3. colocación de lso articulos en espacios asignados y por orden de su clasificacion de areas y numeración.
4. preparación de listas de colocación en el almacen .
5. entrega de las listas por colocación a la oficina para la elaboración de tarjetas
6. recepción de listas de colocación dy de las tarjetas para inventario preparadas por la oficina .
7. colocación de las tarjetas en estantes o espacios destinados a cada material o producto .
8. cotejo de las listas por colocación con la colocación de tarjetas .
9. distribución del trabajo por parejas bajos jefes de grupos .
