Apuntes Administración, Contabilidad y Logística

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Desaparece la subcontratación laboral (Outsourcing)

Contador Contado el 17-06-2021, 21:43 (UTC)

CFDI EMITIDO CON FECHA POSTERIOR AL PAGO ¿DEDUCIBLE?

Contador Contado el 17-06-2021, 21:39 (UTC)

ES IMPORTANTE CONTABILIZAR LAS FACTURAS CANCELADAS

REVISTA NOTAS FISCALES,NUM.128 el 23-05-2009, 20:41 (UTC)

Las facturas es el documento fuente que nos sirve para registrar contablemente los ingresos generados por una entidad. Estas forman parte de la contabilidad.
El orden secuencial en el registro contable de las facturas es una efectiva herramienta de control ya que en cuanto dicho orden se pierde es posible detectar en forma inmediata alguna irregularidad. Esta política debe de ser inflexible.
Todas las facturas, incluso las canceladas deben de ser registradas. De esta manera no se pierde el control secuencial. Cuando se elabora una factura para sustituir a otra emitida con anterioridad ambas deben de ser registradas. Si no registramos una factura que sustituye a otra entonces en principio no podríamos distinguirla por ejemplo de alguna factura robada o extraviada o no contabilizada.
No resulta conveniente no registrar una nueva factura con la idea equivocada que a la que sustituye ya quedo registrada, antes bien, debe de cancelarse la anterior, cancelar el registro y registrar al nueva factura, la cancelaron de registro debe preferentemente hacerse con un registro inverso y anotar en la descripción del registro contable “cancelación de factura sustituida con la factura x, cancelada con póliza de diario z de fecha xx xx xxxx”, de esta manera no se pierde el control de las facturas. De no seguir con este procedimiento se puede presentar las situaciones siguientes:
1. si no evidenciamos que una factura sustituye a otra probablemente cualquier persona que tenga a su cargo el registro contable y que desconozca el evento registrara las dos facturas y se duplicarían nuestros registros.
2. si no registramos la nueva factura en el entendido de que ya estaba registrada la anterior probablemente tendríamos problemas con las autoridades fiscales quienes pudieran pretender que se acumule la factura no registrada argumentando una supuesta omisión de ingresos.
3. cuando no se registra la cancelación de una factura en los registros contables, la contabilidad no reflejara la información confiable, esto es, al solicitar un auxiliar o antigüedad de saldos.
Resulta conveniente revisar mensualmente el registro de ingresos en cuanto a que las facturas, notas de cargo, notas de crédito y demás documentos cuyo control numérico es secuencial fueron utilizados en estricto orden numérico.
Algunos programas de computo que sirven para facturar no permite que el numero de control asignado a cada factura “se salte” y esta es una ran ayuda para establecer el control señalado.
Finalmente cabe señalar que cuando no se usara una factura, nota de crédito o nota de cargo, canceladas debe de archivarse el original con su juego de copias integro. La cancelación, por disposición legal, debe hacerse insertando en el documento la leyenda “cancelado” y la fecha en que ocurrió. Esto lo estatuye el penúltimo párrafo del articulo 38 del reglamente del código fiscal de la federación.

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