FUNCIONES DEL AREA DE COMPRAS
Nos referimos ,fundamentalmente a las funciones de recepción de los bienes, de insepcion,de almacenaje y podríamos incluir la función de trafico.
En empresas de escasa envergadura ,la función de compras de materiales su inspeccion,almacenamiento y el trafico de los mismos esta bajo la responsabilidad del departamento de compras.
Tratándose de una gran empresa al departamento de recepción se le asigna funciones especializadas que implican una preparación determinada,el cual se encuentra subordinado a la gerencia de producción .Otra razón de peso para separar las funciones de recepción y de compras es que por un principio de ser controlado por un sector distinto.
TRAMITACIÓN Y SEGUIMIENTO
Un pedido de compras llamado también orden de compras, representa la demanda efectuada a un proveedor para suministrar al comprador de materiales especificados .
Una vez que el departamento de compras haya resulto la elección del proveedor para la adquisición de una o mas materiales, emita el pedido de compra.Este documento formaliza la operación de compra.
La emisión del pedido de compra debe de ser efectuada para formalizar la operación de compra .La documentación a utilizar es la solicitud de compra ,cotización de precios ,pedido de compras e informes de recepción.
NEGOCIACIÓN
Vale decir que el departamento de compras se debe de sentir satisfecho si se obtiene precios que se adecuen a la situación del mercado ,al volumen de la compra en particular y a las condiciones de pago.
ADMINISTRACIÓN
Dentro de la administración debe existir personal que realice el seguimiento o vinculación con los proveedores con una serie de tareas burocráticas en las que se pueden mencionar las relativas a la registracion de los pedidos de compras ,los remitos ,las facturas los informes por la recepción de las mercancías de todos lo demás registros necesarios vinculados con la función de compras.
INVESTIGACIÓN
E mejor respaldo de un departamento de compras en saber si comprar a un proveedor es un precio apropiado a los factores básicos para la elección del proveedor son el precio,la calidad y la capacidad para entregar los materiales.
COMPRAR: Adquisición mediante un pago.
FUNCIONES DE COMPRA.
Compras y negociación
Tramitación y seguimiento
Administración
Investigación
FINCAMIENTO DEL PEDIDO.
Se establece derechos y obligaciones del proveedor y el comprador.
TRAMITACIÓN:
Son lo pasos a seguir para realizar una compra.
ADMINISTRACIÓN:
Es aplicar el proceso administrativo.
FUNCIONES DE COMPRAS.
COMPRA:
Es adquirir un producto a cambio de dinero.ingreso de un bien al patrimonio de la empresa .
COMPRAS:
Es el proceso de una compra.
REQUISICIÓN DE COMPRA SOLICITUD DE COTIZACIÓN RECIBO DE COTIZACIÓN SELECCIÓN DEL
PROVEEDOR FUINCAMIENTO DEL PEDIDO .
NEGOCIACIÓN:
Se le considera como el arte de llegar a un compromiso y acuerdos agradables para ambas partes respecto a la compra .
Se debe establecer las condiciones de compras ,forma de pago,calidad,precio,garantia del producto ,tiempo de entrega y servicios .
TRAMITACIÓN:
Todas aquellas actividades pendientes para realizar una compra.
SEGUIMIENTO:
Es checar o supervisar que todas la actividades se lleven a cabo correctamente.
ADMINISTRACIÓN:
Es la aplicación del proceso administrativo a las actividades desarrolladas en el area de compras.
INVESTIGACIÓN:
Consiste en serciorarse de que todo lo comprado sea de buena calidad ,de estar al tanto de lo que sucede en el mercado.
