Apuntes Administración, Contabilidad y Logística - Funciones del Personal del Area de Compras

FUCIONES DEL COMPRADOR

· Recibir las solicitudes de compras.

· Elaborar y enviar las solicitudes de cotización .

· Recibir cotizaciones ,analizarlas y determinar cual es el proveedor adecuado .

· Fincar ordenes de compras para la requisición de los materiales.

· Fincar las ordenes de compras ya autorizadas.

· Dar seguimiento a las ordenes de compras fincadas.

· Elaborar periódicamente a los proveedores existente.

· Evaluar a los probables nuevos proveedores para definir cuales de ellos se convertirán en nuestro proveedores .

FUNCIONES DEL GERENTE DE COMPRAS

programar las compras y la presupuestacion de las mismas.

delimitar cada una de las actividades de los integrantes del departamento .

la selección del personal mas adecuado para el departamento de compras.

desarrollar sistemas de control e información para la buena administración del área.

desarrollar un directorio de proveedores que le permitan un rápido acceso a la formación de los mismos.

dirigir y supervisar las actividades de cada uno de sus subordinados

FUNCIONES DEL JEFE DE COMPRAS

· apoyar y asistir a la gerencia de compras en el desarrollo de los sistemas de control y de información.

· mantener actualizada los datos del directorio de los proveedores.

· supervisar y controlar las compras.

· capacitar y adiestrar a los compradores.

· emitir y elaborar los controles y sistemas de información ,así como entregarlos a las personas adecuadas para facilitar la toma de decisiones.

· asistir y apoyar a la gerencia en la elaboración de programas y presupuestos de compras.

· supervisar las funciones de cada una de sus subordinados.

· diseñar los formatos de la documentación necesario para desarrollar la funciones del área de compra.