¿Qué es compra?
es el ingreso de un bien en el patrimonio de la empresa ,que surge ante la necesidad de un aprovisionamiento.
¿Explica que es el area de compras?
Es el area cuyo objetivo es abastecer de todo lo necesario para el desempeño de sus funciones a todas las areas de la empresa.
¿Menciona y explica lso tipos de compras?
COMPRAS CENTRALIZADAS:
Son aquellas compras que se realizan bajo una misma dirección.
COMPRAS DESCENTRALIZADAS:
Son aquellas compras que se realizan por cada uno de los jefes de compras de cada sector donde aquellos “jefes de compras” tiene como funcion cubrir las necesidades de dicho sector.
COMPRAS NACIONALES.
Son aquellas compras realizadas a empresas nacionales 8 dentro de un pais)
COMPRAS INTERNACINALES O DE IMPORTACIÓN:
Son aquella compras realizadas a compañias extranjeras.
COMPRAS AL MAYOREO:
Son aquellas comras realizadas en grandes cantidades.
COMPRAS AL MENUDEO:
Aquellas compras realizadas en pequeñas cantidades.
COMPRAS DE SERVICIOS:
Es la contratación de personal especializado para realizar una actividad que la compañía necesite.
¿Qué es un tipo de compras centralizada?
Son aquellas compras que se realizan bajo una misma dirección.
¿Menciona las ventajas de llevar a cabo las compras centralizadas?
menor costo de operación del área de compras.
Variedad de productos que comprar.
Mejor control de inventarios.
Mejores precios.
¿Menciona las desventajas de realizar las compras centralizadas?
Tramite mas tardado.
No se puede seleccionar a sus proveedores (sucursales)
En caso de problemas la respuesta es mas tardada.
No se lleva el mismo control en inventarios
¿Menciona las desventajas y ventajas de las compras descentralizadas?
VENTAJAS :
Compras mas rápidas
Mayor conocimiento de los proveedores.
Mejor control de la mercancías
Compradores especialistas.
Mejor administración en la planta.
Elección de los proveedores.
Respuesta mas rápida en caso e problemas.
DESVENTAJAS.
Precios mas altos en compras
Mayor costo de operación.
La variedad de productos es mas reducida.
¿Qué nivel jerarquico ocupa el departamento de compras?
A nivel gerencial al igual que le area de ventas , de producción etc.
¿Menciona las funciones del gerente de compras?
programar las compras y la presupuestacion de las mismas.
delimitar cada una de las actividades de los integrantes del departamento .
la selección del personal mas adecuado para el departamento de compras.
desarrollar sistemas de control e información para la buena administración del área.
desarrollar un directorio de proveedores que le permitan un rápido acceso a la formación de los mismos.
dirigir y supervisar las actividades de cada uno de sus subordinados.
¿Menciona las funciones del jefe de compras?
apoyar y asistir a la gerencia de compras en el desarrollo de los sistemas de control y de información.
mantener actualizada los datos del directorio de los proveedores.
supervisar y controlar las compras.
capacitar y adiestrar a los compradores.
emitir y elaborar los controles y sistemas de información ,así como entregarlos a las personas adecuadas para facilitar la toma de decisiones.
asistir y apoyar a la gerencia en la elaboración de programas y presupuestos de compras.
supervisar las funciones de cada una de sus subordinados.
diseñar los formatos de la documentación necesario para desarrollar la funciones del área de compra
¿Menciona las funciones del comprador?
Recibir las solicitudes de compras.
Elaborar y enviar las solicitudes de cotización .
Recibir cotizaciones ,analizarlas y determinar cual es el proveedor adecuado .
Fincar ordenes de compras para la requisición de los materiales.
Fincar las ordenes de compras ya autorizadas.
Dar seguimiento a las ordenes de compras fincadas.
Elaborar periódicamente a los proveedores existente.
Evaluar a los probables nuevos proveedores para definir cuales de ellos se convertirán en nuestro proveedores
¿Menciona y explica las funciones de compras?
Compras y negociación
Tramitación y seguimiento
Administración
Investigación
¿Menciona los objetivos del área de compras?
Servir económicamente a compañía y contribuir con su utilidad.
Adquirir materiales a precios bajos.
Mantener las fuentes adecuadas .
Mantener lo inventarios y niveles mínimos esenciales.
Mantener a la administración informada.
Cooperar con otras actividades de la compañía.
Buscar materiales nuevos y mejores.
¿Menciona algunas políticas del área de compras?
Toda compra será tramitada únicamente di fue solicitada mediante la requisición de compra .
Todas las compras menores o iguales a $5,000.00 pesos serán adquiridas en efectivo .
únicamente se aceptaran facturas o remisión los martes de cada semana de 4:00 a 6:00 p.m.
Para la adquisición de los bienes se deberá solicitar cotización por lo menos de 3 proveedores distintos
¿Menciona los criterios de evaluación de proveedores?
Calidad (condiciones del producto )
Precio.
Tiempo de entrega
Forma de pago.
Servicios y garantía.
Respaldo técnico.
Historial del proveedor.
Posición financiera.
Negociación.
¿Menciona la etapas del proceso de compras?
REQUISICIÓN DE COMPRA
SOLICITUD DE COTIZACIÓN
RECIBO DE COTIZACIÓN
SELECCIÓN DEL PROVEEDOR
FINCAMIENTO DEL PEDIDO .
