politicas y normas sobre pago a proveedores
este es un ejemplo que se practica en una empresa
PROCEDIMIENTO PARA EL SISTEMA POR PAGO ANTICIPADO A PROVEEDORES DE PROTECCION AL SALARIO
OBJETIVO :
Establecer políticas ,normas e implantar las actividades operativas a desarrollar por las áreas que participan en el Sistema de Pago Anticipado a Proveedores con base a los lineamientos emitidos por la empresa .
Con la finalidad de proteger y fomentar un manejo eficiente de los recursos pertenecientes a la empresa .la Subdirección General de Protección al Salario da a conocer el procedimiento para el sistema de pago anticipado a proveedores ,el cual consiste en un mecanismo financiero que permita proporcionar a los proveedores que operan el sistema de tiendas y farmacias del I.S.S.S.T.E. el pago anticipado de sus facturas a cambio de una tasa de descuento o tasa de interés por pronto pago ,y de esta forma obtener beneficios financieros que permitan disminuir directamente el costo de los bienes adquiridos para su posterior comercialización .
POLÍTICAS
1. La facultad del comité de abasto de la subdirección general de protección al salario del ISSSTE determina el ingreso o baja de los proveedores al sistema de pago a proveedores anticipado ,tomando en cuenta las siguientes consideraciones .
a. Que le proveedor tenga un mínimo de tres meses de actividad en la empresa .
b. Que sus devoluciones de mercancías no sean superiores al 20% en promedio de sus ventas mensuales .
c. Que no haya sido dado de baja o este suspendido en el catalogo de proveedores .
d. Dar de baja al proveedor en este sistema cuando incurra en irregularidades de abasto ,por termino de la relación comercial o a solicitud del miso proveedor .
2. los proveedor podrán solicita su alta al sistema de pago a proveedores anticipado mediante oficio ,en hoja membreteada y firmada pr el representante legal de la compañía ,dirigida al subdirector de recursos financieros ,para su posterior presentación al omite de abasto ,indicando lo siguiente :
a. antigüedad de servicios como proveedor en el la empresa .
b. monto promedio de sus ventas en los últimos tres meses de servicio.
c. Manifestar que aceptan las politcas,normas y reglas operativas que determine el comité de abasto ,tales como tasa de descuento ,plazos de pago ,montos máximos a operar ,etc.
3. la tasa de descuento por pago anticipado ,se aplicara conforme a las características del mercado del factoraje ,dentro del promedio menos el 1% de la tasa que cobran las empresas de este tipo por lo que se efectuara estos ajustes oportunamente y considerando los siguientes criterios :
a. en importes inferiores a $ 500,000.00 ,se descontara al tasa del costo porcentual promedio ( C.P.P.) del día que se realiza la negociación ,mas 15% adicional ,anualizado por el plazo a vencer .
b. en monto de $501,000.00 y hasta por $ 3,000,000.00 se aplicara una tasa de descuento integrada por el valor de la tasa de los CETES a 28 días ,el dia en que se formaliza la negociación ,mas 15% adicional ,anualizados pr le plazo a vencer .
c. en monto superiores a $5,000,000.00 se tomara como mínimo la tasa que resulte mas alta en el periodode solicitud entre el C.C.P. el de los CETES 28 días y la tasa interbancaria ,mas 8 % adicional por el plazo a vencer ,previa autorización del subdirector general de protección al salarió .
4. este sistema se aplica únicamente y exclusivamente a adquisiciones comerciales de protección al salario.
5. el comité de abasto tiene la facultad para suspender o cancelar definitivamente el sistema de pago de proveedores anticipado en cuyo caso , la subdirección de recursos financieros avisara oportunamente a los proveedores que hayan solicitado algún pago por anticipo.
NORMAS DE OPERACIÓN
1. el monto total por pago anticipado en cada operación no deberá rebasar el 10% del importe semanal promedio erogado a proveedores delmes inmediato anterior ,dicho importe será dado conocer los primeros días del mes por el departamento de egresos y recepción docuental de la secretaria particular de la subdirección d recursos financieros .
2. los proveedores inscritos en el sistema de pago a proveedores anticipado ,recibiran este beneficio hasta pr el 75% de sus ventas anuales y deberán renovar su solicitud durante el mes de enero de cada ejercicio indicando el importe de sus ventas del año anterior ,así como sus respectivas devoluciones .
3. el proveedor podrá solicitar el pago anticipado hasta por el 90% de sus contrarecibos ene l entendido de que una vez que se le haya aplicado la tasa de descuento determinada para su caso ,se le aplicara las devoluciones que tengan registradas .
4. a los proveedores de temporada ( juguetes ,papelería ,ropa ,alimentos, etc. )solo se le podrá otorgar hasta el 50% del importe del adeudo documentado bajo este sistema .
5. en el caso en que por razones operativas se le pague anticipadamente a u proveedor sus contrarecibos y posteriormente llegue a presentarse un saldo a cargo de este ,se le requerirá de inmediato la devolución del importe excedente y se le aplicara restricciones posteriores.
6. ola secretaria particular de recursos financieros será encargada de recibir de los proveedores sus contrarecibo las peticiones del pago anticipado únicamente de lunes a miércoles en un horario de 11:00 a 15:00 horas ,esto mediante una carta de solicitud junto con copia fotostática de los respectivos contrarecibos la cual deberá de cumplir con la siguientes condiciones .
a. numero de reunión del comité de abasto y fecha en ala que fue aceptada para operar en el sistema de pago a proveedores anticipado.
b. Clave, importe ,plazo de cada uno de los contrarecibos a los que se le aplicara la tasa de descuento .
7. el plazo máximo para proceder el pago será de 2 a 7 día hábiles ,de conformidad a las condiciones operativas de la subdirección de recursos financieros .
