objetivos y politicas del area de compras
OBJETIVOS DEL AREA DE COMPRAS
Servir económicamente a compañía y contribuir con su utilidad.
Adquirir materiales a precios bajos.
Mantener las fuentes adecuadas .
Mantener lo inventarios y niveles mínimos esenciales.
Mantener a la administración informada.
Cooperar con otras actividades de la compañía.
Buscar materiales nuevos y mejores.
EJEMPLOS DE POLÍTICAS DE COMPRAS
Toda compra será tramitada únicamente di fue solicitada mediante la requisición de compra .
Todas las compras menores o iguales a $5,000.00 pesos serán adquiridas en efectivo .
únicamente se aceptaran facturas o remisión los martes de cada semana de 4:00 a 6:00 p.m.
Para la adquisición de los bienes se deberá solicitar cotización por lo menos de 3 proveedores distintos
OBJETIVOS Y POLÍTICAS GENERALES DEL AREA DE COMPRAS
Objetivos:
Cubrir un nivel inicial orientado fundamentalmente a los aspectos operativos del área de compras: identificar requerimientos, preparación de licitaciones y acuerdos, negociaciones, uso de tecnología, calidad y continuidad en las relaciones con los proveedores para las actividades de respaldo y trabajos de equipos de aprovisionamiento .
Políticas :
Identificación de Requerimientos: Desarrollo de planes de abastecimiento y toma de decisión en la compra de productos o servicios en congruencia con los objetivos organizacionales y con las estrategias de la dirección. Revisar los requerimientos de compras de acuerdo con las restricciones presupuestarias. Determinar el método apropiado de abastecimiento. Análisis Costo / beneficio. Examen de muestras y participación de los departamentos involucrados
Preparación de requerimientos: Desarrollo y revisión de especificaciones, condiciones de trabajo y de performance. Criterios de aceptación. Localización de proveedores de materiales o servicios. Preparación de las licitaciones y cotizaciones incluyendo especificaciones, términos y condiciones. Management y desarrollo de aceptabilidad de proveedores.
Análisis de Proveedores: Evaluación de ofertas y determinación de la mejor. Visitas a proveedores y evaluación de su adecuación. Medición de performance con estándares predeterminados o con sistemas de evaluación.
Ejecución de Contratos, Implementación y Administración:preparación y emisión de contratos y órdenes de compras. Revisiones legales. Administración de contratos y órdenes de compras desde el otorgamiento hasta el completamiento. Entregas urgentes y procedimientos de seguimiento. Resolución de diferencias con proveedores. Problemas de pagos con proveedores y departamentos de usuarios. Revisión de procedimientos y prácticas de compras, conformidad con leyes, políticas y principios éticos bajo la dirección de compras.
Negociaciones: Preparación y desarrollo de estrategias y tácticas de negociación. Obtención del máximo valor entorno a los proveedores .
