REQUISICIÓN DE COMPRAS :
ALAMACEN DEPARTAMENTO DE COMPRAS COMPRA
PROCEDIMIENTO DE REQUISICIÓN DE COMPRA :
SOLICITUD DE COTIZACIÓN DE PROVEEDORES
COTIZACIÓN DE PROVEEDORES
SOLICITUD DE COMPRAS ( PEDIDO )
COMPRAS:
SUMINISTRO
ALMACENAMIENTO
COMPRA:
Es el ingreso de un bien en el patrimonio de una empresa ,surge ante la necesidad de satisfacer un aprovisionamiento .
Esta operación comprende desde el instante en que se origina la necesidad de realizar la incorporación hasta qu el elemento adquirido sea entregado por el proveedor y registrado en la documentación contable.
La operación de compras abarca una serie de actividades realizadas con el propósito de que ingrese un bien mediante su adquisición .
PROVEEDOR:
Es la parte que se encarga de suministrar mercancías o servicios a través de adquisiciones ;se basa y hace referencia a pedidos formulados por un comprador.
COMPRADOR:
Persona especializada en compras para cada clase de materiales ,cada comprador se relaciona permanentemente con los proveedores de materiales similares ,permitiéndole comprar a base de folletos o informes técnicos y las características de los mismos.
PROCESO DE COMPRAS:
En el preciso momento de la operación se puede decir ,que son lo formularios que presenta el registro de mayor trascendencia.
solicitud de compra.
pedido de cotización de precios.
pedido de compras.
informe de recepción.
ADMINISTRACIÓN DE COMPRAS:
Dentro de esta sección debe existir personal que realice el seguimiento o vinculación con los proveedores .Debe tratar que los bienes solicitados ingresen en la fecha establecida para no demorar el proceso productivo.
El personal de oficina tiene una serie de tareas burocráticas entre las que se pueden mencionar las relativas ,a la registracion de los pedidos de compras,remitos,las facturas,los informes por la recepción de las mercaderías y todos lo demás registros necesarios vinculados con la función de compras .También efectuara las verificaciones y practicara tareas de archivo.
