Mecanismo de los sueldos y salarios.
El mecanismo del pago de sueldos y salarios ,se formulara dependiendo de la realización de la nomina , es decir, que se formule departamentalmente o globalmente .
En caso de que no se sepa la aplicación de los sueldos y salarios ,es decir , prorratear los salarios , correspondientes a cada departamento y se efectué el pago de nomina se realiza el siguiente asiento de concentración .
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CONCEPTO
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PARCIAL
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DEBE
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HABER
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01
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SUELDOS Y SALARIOS POR APLICAR
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$27,500.00
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BANCOS
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$24,340.00
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IMPUESTOS POR PAGAR
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3,160.00
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ISR
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$1,295.00
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CUOTA SINDICAL
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795.00
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IMSS CUOTA DE OBREROS
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1,070.00
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pago de nomina correspondiente a la semana
num.02,del mes de Marzo del 2005 s / nomina num.234
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Después se debe de registrar la aplicación de los sueldos y salarios , es decir, que ya hayan sido prorrateados (el prorrateo se explicara en los gastos indirectos de fabricación ).
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CONCEPTO
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PARCIAL
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DEBE
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HABER
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02
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LABOR DIRECTA
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$11,000.00
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DEPTO . "A"
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$6,000.00
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DEPTO. "B"
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5,000.00
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GASTOS INDIRECTOS DE PRODUCCION
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12,000.00
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CALDERAS
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2,500.00
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TALLER MECANICO
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2,000.00
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ALMACEN DE MATERIALES
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3,500.00
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SERVICIOS GENERALES
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4,000.00
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GASTOS DE VENTAS
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4,500.00
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ALMACEN DE ARTICULOS TERMINADOS
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3,000.00
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EMPAQUE
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1,500.00
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SUELDOS Y SALARIOS POR APLICAR
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$27,500.00
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aplicación de los sueldos y salarios ,corresp
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ondiente a la nomina num.234.
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Es importante considerar que después de haber formulado la nomina , y si esta corresponde a una semana de trabajo , esta semana puede ser considerada del viernes de la semana anterior al jueves de la semana que se esta liquidando ,con el objeto de tener tiempo suficiente para hacer el calculo de cada obrero ,formulación de la nomina y el pago de esta por lo normal se efectúa en sábado ,es decir, el ultimo día de trabajo que por lo normal es este día , salvo aquellas empresas que trabajen semana inglesa ,en cuyo caso seria el viernes, el objetivo de pagar la nomina como se explico anterior mente , es con la finalidad de disminuir errores y omisiones del calculo de la nomina .
En muchas empresas acostumbran liquidar el salario dentro de sobres , que contiene cada sobre los datos básicos de la nomina , y es necesario que la empresa se respalde del pago de sueldos y salarios ,es por eso que se utiliza el recibo de nomina , en el cual el obrero , estará aceptando la percepción ,descuentos y movimientos hasta llegar al monto neto a pagar
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RECIBO DE NOMINA
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N°._________
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NOMBRE DEL EMPLEADO:
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SUELDO CORRESPONDIENTE A LA :
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TERMINA EN LA FECHA
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SEMANA
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QUINCENA
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INGRESOS
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NORMAL INCLUYENDO 7° DIA
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DIAS
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HORAS
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IMPORTE
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$
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TIEMPO EXTRA
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HORAS
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OTROS
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TOTAL DE INGRESOS
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REDUCCIONES
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IMP.S. PROD. DEL TRABAJO
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$
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CUOTA DEL SEGURO SOCIAL
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OTRAS
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$
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NETO RECIBIDO
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$
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RECIBI DE :
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NOMBRE DE LA EMPRESA
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LA CANTIDAD ANOTADA EN ESTE RECIBO EN PAGO DE MI SUELDO ,
ADEMAS CERTIFICO QUE NO SE ME ADEUDA A LA FECHA CANTIDAD
ALGUNA POR TIEMPO EXTRA O POR CUALQUIER OTRO CONCEPTO
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FIRMA DEL EMPLEADO
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FECHA
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Mecánica contable de la cuenta de “suelos y salarios por aplicar”.
La cuenta de “sueldos y salarios por aplicar “, es una cuenta transitoria ,provisional o de control , y sirve para registrar el monto de los salarios cubiertos en un periodo determinado ,siendo de movimiento temporal , ya que deberá hacerse la aplicación y saldarse , de acuerdo con la determinación de la mano de obra directa , y el lapso de tiempo perdido cuando exista tarjeta de asistencia o reporte de distribución de tiempo , en cuyo caso el lapso de tiempo perdido corresponde a labor indirecta o sea que los salarios no identificables en la unidad productiva .
Para mayo claridad se puede decir que la cuenta de “sueldos y salarios por aplicar “,se carga del monto de los sueldos y salarios pagados , cuya distribución no se sabe de momento , y se abona por la aplicación de los mismos quedando saldada siempre .
No debe de confundirse con la cuenta “sueldos y salarios por pagar “, que es una cuenta de obligaciones con los acreedores ( pasivo ), que registra las nominas de sueldos devengados , no pagados al cerrar el ejercicio ,en cuyo caso se presentara en el balance general ,dentro de la clasificación del pasivo circulante o a corto plazo ya que es un adeudamiento exigible .
Para entender mejor el movimiento de la cuenta “sueldos y salarios por aplicar “, se presenta el siguiente ejemplo .
Datos:
- 8 horas diarias , 6 días de trabajo , $10.00 por hora .
- datos de la aplicación de la mano de obra directa según tarjeta de distribución de tiempo.
- Orden num.101, 15 horas , $11.666 c/ hora
- Orden num.105, 20 horas , $11.666 c/ hora
- Orden num.115, 10 horas , $11.666 c/ hora
RESOLUCIÓN :
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LABOR NORMAL ( 48 HORAS )
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$480.00
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SEPTIMO DIA
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80.00
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SALARIO SEMANAL
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$560.00
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Asiento de diario :
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CONCEPTO
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PARCIAL
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DEBE
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HABER
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01
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SUELDOS Y SALARIOS POR APLICAR
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$560.00
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BANCOS
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$320.00
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IMPUESTOS POR PAGAR
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240.00
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ISPT
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$150.00
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IMSS CUOTA OBRERO
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90.00
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Registro del pago al obrero "x" correspon
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diente a la semana ___ s/ nomina _____
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Aplicación de la labor directa .
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ORDEN NUM.101 ( 15 HORAS )
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$175.00
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ORDEN NUM.105 ( 20 HORAS )
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233.33
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ORDEN NUM.115 ( 10 HORAS )
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116.67
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IMPORTE DEL TRABAJO DIRECTO
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$525.00
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Asiento de diario .
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CONCEPTO
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PARCIAL
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DEBE
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HABER
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02
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LABOR DIRECTA
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|
$525.00
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ORDEN NUM.101
|
175.00
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|
ORDEN NUM.105
|
233.33
|
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|
ORDEN NUM.115
|
$116.67
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GASTOS INDIRECTOS
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35.00
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LABOR INDIRECTA
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SUELDOS Y SALARIOS POR APLICAR
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560.00
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aplicación de los sueldos y salarios correspondientes al obrero "x" s/ nomina num.___
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