Apuntes Administración, Contabilidad y Logística - Contabilizacion de los gastos de operacion

Costo de distribución.

Este costo esta compuesto por las operaciones comprendidas ,desde que el articulo de consumo o de uso se ha terminado ,almacenado , controlado ,hasta ponerlo en mano del consumidor .

Este costo esta controlado por la cuenta contable de “gastos de ventas “.Esta cuenta es una cuenta de resultados y es presentada en el estado de perdidas y ganancias o estado de resultado .

La naturaleza de sus movimientos es que siempre esta cuenta se cargara , se abonara para efectos de ajustes ,( todos las cuentas de gastos )

GASTOS DE VENTAS
SE CARGA :	SE ABONA :
DURANTE EL EJERCICIO	AL TERMINAR EL EJERCICIO
· Del valor de los gastos pagados que tengan relación directa con la operación de vender, por ejemplo : sueldos , oficinas , rentas , impuestos, propaganda , luz , envió de mercancías , etc.	· Del valor de su saldo con cargo a la cuenta de perdidas y ganancias .
AL TERMINAR EL EJERCICIO
· Del valor de los sueldos ,rentas , impuestos , luz ,entre otros , causados por el negocio .
· Del valor de la depreciación de los bienes en uso , así como el de la parte amortizada ,consumida , utilizada o disfrutada de los gastos pagados por anticipado en el departamento de ventas .
· Del valor de la reserva ,provisión o estimación para cuentas incobrables .


EL SALDO DE ESTA CUENTA ES DEUDOR Y SE EXPRESA EN EL ESTADO DE PERDIDAS Y GANANCIAS EN EL GRUPO DE LOS GASTOS DE OPERACION

costo de administración.

Comprende por exclusión , todas las demás partidas normales propias o consuetudinarias , no localizadas en los costos de producción ,distribución y financiamiento , o dicho de otra manera ,esta formada por las operaciones después de la entrega del bien o servicio de uso al cliente , hasta que reciba en la caja o se deposite en el banco el importe a precio de venta del producto respectivo .Este costo resulta ser un gasto indirecto de servicio para los costos de producción , distribución y financiamiento .

El nombre de la cuenta contable que controla este costo es la cuenta de “gastos de administración “.

GASTOS DE ADMINISTRACION
SE CARGA :	SE ABONA :
DURANTE EL EJERCICIO	AL TERMINAR EL EJERCICIO
· Del valor de los gastos que tengan relación con la dirección y administración del negocio ,por ejemplo : sueldos , renta , luz , teléfono ,etc.	· Del valor de su saldo con cargo a la cuenta de perdidas y ganancias .
AL TERMINAR EL EJERCICIO
· Del valor de los sueldos ,rentas , impuestos , luz ,entre otros , causados por el negocio .
· Del valor de la depreciación de los bienes en uso , así como el de la parte amortizada ,consumida , utilizada o disfrutada de los gastos pagados por anticipado en el departamento de administración
EL SALDO DE ESTA CUENTA ES DEUDOR Y SE EXPRESA EN EL ESTADO DE PERDIDAS Y GANANCIAS EN EL GRUPO DE LOS GASTOS DE OPERACION

Costo financiero.

Incluye normalmente los gastos para allegarse fondos , como son : intereses ,descuentos de documentos , comisiones y substituciones , gastos de cobranza castigo para cuentas incobrables , básicamente que en muchos casos pertenecen al costo de distribución , costo de inversiones ( intereses por un préstamo para la compra de un bien ).

La cuenta contable que controla a este costo ,es la cuenta “gastos financieros“,pero también es conocida con el nombre de “gastos y productos financieros “.sin embargo se están analizando los gastos que repercuten a la empresa , así que nos dedicaremos a los gastos .

GASTOS FINANCIEROS
SE CARGA :	SE ABONA :
DURANTE EL EJERCICIO	AL TERMINAR EL EJERCICIO
· Del valor de los intereses pagados .	· Del valor de su saldo con cargo a la cuenta de perdidas y ganancias .
· Del valor de los descuentos concedidos .
· Del valor de las perdidas obtenidas en cambios de moneda extranjera .
· Del valor de los gastos de situación .
· AL TERMINAR EL EJERCICIO
· Del valor de los intereses pendientes de pago a cargo del negocio .

El saldo de esta cuenta es deudor y se expresa en el estado de perdidas y ganancias en el grupo de los gastos de operación .Si esta cuenta fuera gastos y productos financieros , su saldo puede ser deudor o acreedor .