El costo económicamente hablando ,representa toda la inversión necesaria para producir y vender un articulo ,el costo total ,esta integrado en :costo de producción ( materiales + mano de obra + gastos indirectos de producción),costo de distribución, costo de administración y costo financiero ,,pero además toda empresa puede tener otros gastos el cual se debe de integrar al costo total, y si hay utilidades ,el reparto de utilidades a los trabajadores e impuesto sobre la renta ,que también integran el costo total
Representa todas las operaciones realizadas desde la adquisición del material ,hasta su transformación en articulo de consumo o de servicio integrado por tres elementos o factores que son :
Es el elemento que se convierte en un articulo de consumo o de servicio ,se entiende que este termino es directo ya que los materiales indirectos están integrados en los costos indirectos de fabricación.
Hay varias definiciones sobre este termino el cual es necesario conocer para entender este factor.
Este factor equivocadamente conocido como materia prima ,que esta mal el uso de este concepto para este factor ya que “prima” quiere decir “primaria(o)” y el material no siempre es el primero o ya tiene alguna transformación ,es decir , no es virgen u original .
El material cuando se le puede identificar por su monto y/o tangibilidad en un articulo elaborado ,se el conoce como material directo ,excepto cuando su precisacion en el articulo producido se dificulta , o su valor no justifica un procedimiento laborioso y en ocasiones demasiado costoso ,para determinarlo como material indirecto, aunque este ultimo se integra en los costos indirectos de producción .El factor de material indirecto es considerado como los excedentes de materiales para producir un producto por los procedimientos de producción, por ejemplo ,supongamos que en el proceso de producción en la elaboración de un refresco ,en el proceso de embotellamiento la taparosca se llega a romper y debe de ser sustituida por otra ,la taparosca que fue sustituida por la averiada es lo que se considera como material indirecto ,es decir el extra de la determinado.
· Importe de la fuerza de trabajo ,claramente identificable , que se utiliza físicamente en la transformación de la materia prima .Ejemplo , el sueldo del operario de una maquina de impresión
Cuando el costo de la mano de obra se puede precisar ,en cuanto a su monto ,en la unidad producida ,se identifica con cualquiera que sea el nombre que se le cite a este factor agregándole la palabra directa,
Se puede concluir que cuando es factible cuantificar los elementos anteriores tanto los materiales como la mano de obra en la unidad producida ,son directos del costos ,precisamente por que su aplicación es especifica a la unidad , y los materiales y la mano de obra indirecta se integraran dentro de los costos indirectos de fabricación.
Gastosindirectos de producción.
Son los elementos necesarios ,accesorios para la transformación del material ,además de la mano de obra directa ,como son ;el lugar donde se trabaja ,el equipo , las herramientas ,la luz ,combustibles, lubricantes, sueldos ,papelería ,útiles de escritorio ,etc.
Los costos indirectos de producción se define como los gastos que no se pueden localizar en forma precisa en la unidad producida ,es decir , son todas aquellas erogaciones necesarias para transformar los materiales ,es decir, el resto de las erogaciones incluidas en el periodo .
También se le conoce con las siguientes denominaciones : “ gastos de producción”, “gastos de fabricación”, (malamente ,por que les falta a los dos términos anteriores la palabra “indirectos”),”gastos indirectos”, “costos indirectos”, “cargos indirectos” , (principalmente a estos últimos términos les faltan las palabras especifica “de producción”), por lo que el nombre correcto o completo es “gastos indirectos de producción o de fabricación” .
Para comprender mejor este tema los gastos indirectos de producción es el que no se pude identificar con una actividad determinada o con una unidad producida ;ejemplo , depreciación de la maquinaria ,sueldo del gerente de producción ( con relación la producto ).De aquí algunos costos pueden ser duales ,es decir , directos e indirectos al mismo tiempo , por ejemplo el sueldo del gerente de producción ,citado anteriormente , es directo para los costos del área de producción ,pero a su vez es indirecto para el producto.
Los tres elementos anteriores ( materiales, mano de obra y gastos indirectos de producción),son importantes e indispensables para la elaboración de un articulo de consumo o de uso , y su cuantificación se hace por medio del común denominador llamado moneda.
COSTO DE DISTRIBUCION,ADMINISTRACION Y FINANCIAMIENTO
Costosde distribución .
Esta compuesto por la operaciones comprendidas ,desde que el articulo de consumo o de uso se ha terminado ,almacenado,controlado,hasta ponerlo en manos del consumidor .
Para entender este concepto de costos de distribución ,se comprende todas las erogaciones ,depreciaciones y amortizaciones correspondientes al almacenamiento ,empaque ,despacho y entrega de los artículos terminados ,los gastos de promoción ,publicidad y propaganda y los gastos del departamento de ventas y de su personal .
El nombre de la cuenta contable con que se controla este costo es gastos de ventas .
Costosde administración .
Comprende por exclusión ,todas las demás partidas normales ,propias o consuetudinaria ,no localizadas en los costos de producción ,distribución y financiamiento , o dicho de otra manera ,esta formado por todas las operaciones desde después de la entrega del bien de servicio de uso al cliente ,hasta que se reciba en la caja o se deposite en el banco el importe , a precio de venta del bien respectivo ,así como las demás partidas administrativas no incluidas en el costo de producción, distribución y financiamiento ,es decir, resulta ser un gasto indirecto de servicio ,para estos últimos tres costos ( producción, distribución y financiamiento).
El nombre de la cuenta contable con que se controla este costo es gastos de administración.
Costosfinanciero .
Incluye normalmente los gastos para allegarse fondos, como son ; intereses, descuentos de documentos, comisiones y substituciones, gastos de cobranza ,castigo por cuentas incobrables ,básicamente este ultimo en muchos casos pertenecen a los costos de distribución o costos de administración ,en otros casos el costo de producción o al de inversiones a mas de un año ( intereses por un prestamos para la compra de un bien) .
El nombre de la cuenta contable con que se controla este costo es gastos financieros.
Otroscostos.
Se refiere a todas aquellas partidas no apropiadas ni indispensables para le desarrollo de las actividades de la empresa ,las cuales no son consuetudinarias ,ni normales, por lo tanto difíciles de preverse ,ya que no se saben cuales serán y cuando acontecerán ,pero una vez sucedidas si forman parte del costo total de la entidad ,ejemplo de estos costos son : los casos fortuitos o de fuerza mayor ,como una huelga ,un incendio, un temblor , una inundación ,etc.
Impuestos .
El impuesto sobre la renta (ISR) y reparto de utilidades a los trabajadores (PTU), en el caso de haber utilidades ,estas partidas naturalmente ,forman parte del costo total de la entidad .
