Los controles auxiliares de almacén se utilizan para la organización y control de los diferentes productos y materia primas .
Este control nos informa de manera inmediata el inventario de ese producto llamado también inventario en libros .
En este documento se manejan las entradas y salidas en el almacén de ese producto al fin de llevar un control consecutivo del mismo y de información inmediata .
Los conceptos que debe de contener este formato son :
Nombre del producto ,numero de cuenta ,stock mínimo y máximo
Fecha
Numero de factura o nota de remisión
Entradas en unidades
Salidas e unidades
Existencia en unidades
Precio unitario
Precio promedio
Debe
Haber
Saldo
TARJETAS DE ALMACEN :
ARTICULO: CALCULADORAS
FECHA
PRECIO *
PRECIO
MES
DIA
FAC
ENTRADA
SALIDA
EXIST
UNIDAD
PROMEDIO
DEBE
HABER
SALDO
01/05/2002
1
APERTURA
600
600
$50.00
$30,000.00
$30,000.00
" "
3
0001
150
450
50.00
$7,500.00
22,500.00
" "
6
12500
4000
4450
50.00
200,000.00
222,500.00
" "
6
dev s/fac.01
150
4600
50.00
7,500.00
230,000.00
" "
9
0003
500
4100
50.00
25,000.00
205,000.00
" "
10
0004
600
3500
50.00
30,000.00
175,000.00
" "
11
0005
300
3200
50.00
15,000.00
160,000.00
" "
15
0008
500
2700
50.00
25,000.00
135,000.00
" "
16
0010
700
2000
50.00
35,000.00
100,000.00
" "
17
0011
700
1300
50.00
35,000.00
65,000.00
" "
21
12813
800
2100
50.00
40,000.00
105,000.00
" "
22
0012
100
2000
50.00
5,000.00
100,000.00
" "
23
0013
900
1100
50.00
45,000.00
55,000.00
" "
24
0014
900
200
50.00
45,000.00
10,000.00
" "
24
13020
300
500
50.00
15,000.00
25,000.00
" "
27
13080
900
1400
50.00
45,000.00
70,000.00
" "
28
0015
600
800
50.00
30,000.00
40,000.00
" "
29
0016
400
400
50.00
20,000.00
20,000.00
PROCEDIMIENTO PEPS
El procedimiento contable de primeras entradas y primeras salidas ,es el mas usable ya que con este procedimiento evitamos que las mercancías se hagan obsoletas teniendo la debida rotación de las mismas ,cuando los almacenes son grandes no es necesaria la rotación ya que su acomodo es lineal y se facilita el desplazamiento de dichas mercancías.
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PLANTILLAS CON MACROS DESAROLLADAS EN EXCEL
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