Apuntes Administración, Contabilidad y Logística

MEDICION DE LABORES PARA UNA DISTRIBUCIÓN DEL TRABAJO, EQUITATIVA Y BIEN DOSIFICADA PARA UNA CANTIDAD DEL PERSONAL INDISPENSABLE Y EFICIENTE

VALORIZACIÓN DEL TIEMPO

Para lograr una buena distribución del trabajo en los almacenes, es necesario conocer las labores que se ejecutan y el valor del tiempo de cada una de ellas, solamente de esta manera de asignar o reasignar equitativamente el trabajo a la vez se determina él numero preciso e indispensable de empleados.

El paso siguiente es la formulación de los cuadros de distribución de trabajo de los distintos departamentos es la valorización del tiempo de cada uno de los deberes.

En las practicas de ingeniería industrial se emplean varios sistemas para la medición del tiempo de la operación en la practica. De estas la que tiene, mayor aplicación a las labores indirectas de estas, las del almacén es la técnica del muestreo del trabajo.

MEDICION DE LABORES POR EL MUESTREO DE TRABAJO

Uno de los problemas grandes de las industrias es que hoy en día su administración se hace más complejo y sus administradores requieren mayor cantidad de datos e información para tomar decisiones. Cada vez se hace más necesario y más difícil obtener los datos que hay que comprender lo que pasa en la planta, en sus distintas labores para aprovechar todas las oportunidades de reducir costos.

El muestreo del trabajo es un método de observación al asar para obtener mayor cantidad de información acerca de cualquier actividad que la que podría recabarse si se realiza una observación continua, además:

a) Permite obtener datos in vigilar al conjunto de empleados durante todo el tiempo.

b) Es el medio más rápido y económico para medir y supervisar muchas clases de trabajo.

c) Este método no molesta a loe empleados como lo haría una observación continua con un cronometro para estudios de tiempo.

d) Se conoce una mayor área de trabajo y un numero más grande de empleados en menor tiempo que con estudios convencionales o de otro tipo.

APLICACIONES DE INFORMACIÓN QUE PROPORCIONA EL MUESTREO DE TRABAJO

Al igual que otros sistemas para mediciones de tiempos de las operaciones, el muestreo del trabajo proporciona el estándar del tiempo para cada trabajo, pero además contesta un gran numero de preguntas algunas de estas son las siguientes:

1) ¿Cómo se utiliza el tiempo de los empleados que realizan labores indirectas?

2) ¿Cómo están repartidos los trabajos ante el personal del almacén?

3) ¿Se desperdician varias horas en pasos y movimientos por largos recorridos por consecuencia por una mala plantación?

4) Hay demasiadas demoras y viajes innecesarios ocasionados por una mala organización, exceso de papeleo por procedimientos inadecuados y complicados?

5) ¿Cómo se resuelven los problemas de exceso de trabajo momentáneos seguidos de clama o tiempo ocioso del personal?

6) ¿Cuánto cuesta la maniobra de la estibación dentro y fuera del almacén?

7) ¿Son o no adecuados lo medios y equipo para el manejo de materiales?

8) ¿Cuál es el costos de la mano de obra de cada operación y del total de ellos en el almacén?

9) Es o no eficiente el personal?

PASOS PARA ESTABLECER LA MEDICION DEL TRABAJO POR EL MUESTREO

Antes de hacer un estudio por muestreo de trabajo debe seguirse ciertos pasos preliminares e indispensables.

1) Definir específicamente el problema que se desea estudiar, este puede ser el tiempo ocioso contra el tiempo productivo de un empleado o del total del departamento, el porcentaje del tiempo que ocupa una, varias o todas las actividades y deberes del almacén o bien la determinación del tiempo empleado en el trabajo.

2) Determinar o justificar el gasto que implica el estudio a partir de la economía de tiempo de mano de obra o de la mejoría de métodos que sé a de obtener y del costo de realizarlo.

3) Desmenuzar el problema ósea las operaciones en los elementos que se ha de estudiar estas pueden ser las de una sola área como por ejemplo: la de recepción o bien todas las labores que se ejecutan en el almacen por uno o varios empleados.

4) Definir él numero de empleados que se ha de estudiar en total y en cada porción del estudio.

5) Establecer el grado de precisión ósea de error permitido para determinar él numero de muestras que a de tomarse.

METODOLOGÍA

q Decidir los objetivos que se requieren lograr el muestreo de trabajo estos pueden ser uno o varis de los siguientes:

o Determinar con un grado de certeza dado el valor del tiempo ( horas / hombre), que normalmente ocupa una persona en cada una de las tareas o deberes.

o Puede analizar las actividades de un empleado, grupo de personas o departamentos, para hacer una mejor distribución de las cargas de trabajo, tareas o deberes.

o Conocer los costos de operación de cada departamento.

o Definir el nuemro de personas absolotamente necesarias para cada trabajo ,seccion o departamento .

q Determinar las zonas o áreas donde se requiere hacer el estudio ;el piso ,la oficina , el almacen o cada una de las areas ;recepción ,almacenamiento y entrega.

q Proporcionar las listas de actividades del departamento o seccion y lso deberes de cada empleado .

q Anunciar los emplados que se va hacer el estudio para que este no cause sospechas infundadas y tengan confianza ,se els pide que en als visitas de los analistas o persona que haga el muestreo trabaje normalmente sin hacer caso de su presencia ,lo mismop que cooperen contestando las preguntas que se le hagan sobre el trabajo que esten ejecutando .

q Preparar las hojas para el muestreo con el numero de personas que se va a observar ,la fecha y cada uno de los deberes que realizan .

q Determinar diriamente el horario en que se harán las visitas para el muestreo ,según tablas de numeros aleatorios .

¿QUIÉNES HACEN EL MUESTREO?

Un analista del departamento de sistemas y procedimietos ,un analista de ingenieria industrial .

Cuando no hay analista lo puede hacer un empleado que interrumpa su trabajo normal durante intervalos determinados visitar y tomar muestras en el departamento estudiado .

Puede ser uno de los empleados del departamento quien dedique su tiempo completo durante los varios dias y se turne con otros compañeros que hagan lo mismo ..