OPERACIÓN DE LOS ALMACENES
Es la organización mas moderna que se ah encontrado la conveniencia de un control de las existencias de todos lo almacenes por una sola persona .A este jefe se le llama : director de materiales ,gerente de operación de materiales ,etc.
ORGANIZACIÓN DE MANDO DE LAS FUNCIONES DE LOS ALMACENES
En una gran mayoría de las empresas industriales el almacén de productos terminados se encuentra bajo la dirección del departamento de ventas ;los almacenes de materias primas y materiales indirectos bajo la producción ,y las refacciones y herramientas bajo la jefatura de mantenimiento .
La administración moderna a desaparecido esta división por su falta de integración en todos los sistemas de abastecimiento ,producción y distribución .Se puede pensar que un director de ventas y otro de producción no saben administrar ni controlar los almacenes ,como tampoco tiene el tiempo para hacerlo si sus actividades especificas están encaminadas a su especialidad .
El sistema logístico de abastecimiento ,almacenamiento ,producción y distribución ahora se coloca bajo una sola cabeza que coordina de manera integral las operaciones productivas de la empresa industrial .
Esta dirección maneja las necesidades del mercado ,las capacidades de la planta ,las existencias de cada almacén y los medios de distribución ,así se lleva el control completo de la inversión de los inventarios con un mínimo de riesgo de faltantes .
Es la organización moderna de las empresas se ha centralizado la responsabilidad del abastecimiento y de la administración de todos lo almacenes en una sola persona .Esta se reporta directamente con el director general ,y en la estructura orgánica se encentra en el mismo nivel que el director de ventas ,el de manufactura ,el administrativo y el de finanzas ,bajo su dirección están la oficina de control de inventarios ,el departamento de compras , y todos los departamentos centralizados y descentralizados de la compañía .Depende de este director los encargados o jefes de cada almacén así como los jefes de cada secciones de recepción ,embarque y empaqué .
Basta decir que un control bien coordinado del abastecimiento,almacenamiento y distribución de los materiales y productos es fundamental e indispensable para integrar los programas d e ventas ,producción y entregas .
La dirección de abastecimetno y almacenes puede ser una entidad independiente y responsable directamente ante la alta gerencia o bien una parte o sección d un departamento de control de inventarios ,de compras ,de ventas ,contabilidad ,etc.Para determinar la distribución y dependencia de los almacenes no puede haber un patrón pues cada empresa en particular debe de tener su organización de acuerdo a sus necesidades .
Por lo tanto se ha encontrado una organización de las funciones de los almacenes que ahora es común en muchas empresas industriales ,en ellas las funciones le abastecimiento y almacenamiento están integradas en un sola dirección ,como se muestra en el organigrama anterior .
