ADMINISTRACION DE MULTIPLOS DE ARTICULOS
La administración de artículos múltiples en inventario ,se examina un método para clasificar los artículos a fin de que los demás importantes reciban la atención de la gerencia .L a técnica se denomina análisis ABC .Primero se estudia con un criterio único para su clasificación y luego con criterios múltiples .
ANÁLISIS ABC CON UN SOLO CRITERIO
Un análisis ABC con un solo criterio consiste en separar en tres grupos los artículos del inventario de acuerdo con su volumen de consumo de costo anual ( costo unitario x costo anual ),estos grupos son de artículos con diferentes grados de consumo “A” elevado ,”B” intermedio y “C” bajo.
Ejemplo:
Muestra del resultado de un análisis ABC típico ,para este inventario ,20% de los productos son artículos A ,que representan el 65% del consumo anual ,la categoría B comprende el 30% de los artículos y un 25% de consumo , y el 50% restante son artículos C ,que representan tan solo el 10% de consumo anual .Aunque lso porcentajes pueden variar de empresa a empresa ,es común encontrar que un porcentaje pequeño de los artículos representa un gran porcentaje del volumen de consumo en costo anual .
ARTICULOS ( porcentajes )
El análisis ABC ayuda a identificar cuales articulos tendran mayor impacto sobre el desempeño global de costos en inventario de la empresa cuando se aplican mejores procedimientos para el control de inventarios .
Un sistema duradero de estos ultimos ,mejoras en lso procedimientos de elaboración de pronosticos ,o un análisis cuidadoso de las desiciones sobre cantidad y momentos de los pedidos para lso articulos A ,proporcionan una mayor mejoria en el desempleño de los costos de inventarios que lo que haria esfuerzo similares en articulos C.Por tanto el análisis ABC a menudo se emplea como primer paso util para obtimizar el desempeño de, los inventarios .
Dicho análisis ayuda a la gerencia a concentrar la atención en lo que es en realidad importante asi los gerentes se dedican mas a los articulos que son “pocos ,pero significativos “ ( los A ) y menos a los “muchos,pero triviales “ ( los C ) sin embargo la clasificacion de las categorías A,B y C basada en un solo criterio ,puede pasar por alto otros igualmente impotantes .
ANÁLISIS ABC CON CRITERIOS MULTIPLES
En al administración de lso inventarios son escenciales varios criterios no relacionados con los costos .Entre estos esta el tiempo de entrega ,la obsolescencia ,la disponibilidad ,el grado de sustitución y el caracteri critico .Flores y Whybark examinaron el empleo de tales criteris en la administración de inventarios de mantenimiento .El carácter critico parecio resumir el sentir de la gerencia a cerca de la mayoria de estos aspectos .Este toma en cuenta factores tales como la severidad del impacto de quedarse sin existencias que tan rapidamente podria comprarse el articulo si esta disponible algun sustituto e incluso las consecuencias politicas de quedarse en esta situación .Algunos de estos conceptos del carácter critico pueden incluso ser mas importantes qu en consumo en dinero de la administración del articulo ,como dice el provervio “ lo barato sale caro “.
Esto no quiere decir que lso gerentes no se deban preocupar por lo que cueste el inventario de mantenimiento ,no obtabte el teer categorías distintas ABC para consumo en dinero y de carácter critico puede sonducir a un gran numero de combinaciones cada una de las cuales podrían requerir una política administrativa diferente .El numero grande de potencia de diferentes politicas viola el princio de simplicidad al fin de conducir el numero de politicas administrativas sobre el inventario a unas cuentas que sean añéjales el primer de combinaciones de criterios necesita mantenerse pequeño .Esto significa asociar lso criterios de laguna manera .,por ejemplo: combinar articulos no criticos de alto costo ,con articulos criticos de bajo costo .
El procediemnto para esto consta de variso pasos:
q Primerose determina la distribución del consumo en dinero y las categorías ABC asociadas.
q El segundo paso consiste en establecer las categorías “ABC” de caraceri critico ,para que no haya confucion se utilizan las designaciones de I,II y III para ls categorías del caracteri critico ,los criteris para establecer estas categorías son mas implícitos e intuitivos .
o La categoría I :
§ Por ejemplo ,podrían incluir articulos que haran que la planta parara y para lso cuales no existe un sustituto facil ,ni suministros alternativos o que no se pueda reparar con rapidez .
o La categoría de articulos III:
§ Podira tenr un poco o nada de impacto .
o La categoría II:
§ Son los que quedan .
Hay un consumo monetario mucho menor en la categoría I , que ne la categoría A .Esto no es raro , dado que lso criterio para I incluyen aspectos como el impacto de una interrupcion y la facilidad de reemplazo .
Cuadro 1.1.
Cuadro 1.2
POLITICAS GERENCIALES EN EL ANÁLISIS ABC CON CRITERIO MULTIPLES
T
El paso final consiste en definir politicas especificas para el manejo de cada categoría de hecho es util desarrollar en primer lugar politicas tentativas ,.Estas pueden ser una guia al revisar la clasificación de cada articulo .Con base en la politicas la pregunta por plantear en la revisión de cada articulo es ¿ debera manejarse los procedimientos que se aplican a su clasificacion?
CUADRO 1.3.
Para cada categoría se necesitan politicas especificas de administración de inventarios para que tengan sentido expresiones como “ administración ms estrecha “ o “mayor atención gerencia “,por eso se desarrollan a fin d cubrir cuato areas :
q verificación de los registros de los inventarios .
q cantidad de lso pedidos .
q existencias de seguridad .
q clasificacion del articulo .
la primera area de verificación consiste en prevenir las sorpresar desagradables que a menudo ocurren cuando lso registro de la computadora no concuerdan con el conteo fisico ,para mejora la exactitud se deben de hacer conteos mas continuamente ,lo cual implica una mayor frecuencia para loa articulos AA que los BB o CC .L a cantidad del pedido y los niveles de existencia de seguridad se establecen un periodo especifico para considerar la clasificacion del articulo .
CUADRO 1.4.
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PRCENTAJE MONETARIO
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|
CARACTER CRITICO
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|
CATEGORIA
|
NUMERO DE
|
% DE
|
% DE CONSUMO
|
CATEGORIA
|
NUMEOR DE
|
% DE
|
% DE CONSUMO
|
|
|
ARTICULOS
|
ARTICULOS
|
MONETARIO
|
|
ARTICULOS
|
ARTICULOS
|
MONETARIO
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
A
|
15
|
115
|
845
|
I
|
5
|
4%
|
40%
|
|
B
|
25
|
15
|
15
|
II
|
48
|
39
|
56
|
|
C
|
88
|
74
|
1
|
III
|
75
|
57
|
4
|
|
TOTAL
|
128
|
100
|
100
|
|
128
|
100
|
100
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
CUADRO 1.1.
Presenta una matriz de las clasificaciones de consumo monetario y carácter critico ,hay una entrada para cada combinación que significa que tanto lso articulos de consumo bajo como los de consumo alto en dinero pueden tener un elevado carácter criico ( viceversa ),esto tambien significa que aun continua el problema de ombinacion .
CUADRO 1.2.
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|
CARACTERI CRITICO
|
|
|
|
CONSUMO MONETARIO
|
I
|
II
|
III
|
TOTAL
|
|
A
|
2
|
12
|
1
|
15
|
|
B
|
1
|
19
|
5
|
25
|
|
C
|
2
|
17
|
69
|
88
|
|
TOTAL
|
5
|
48
|
75
|
128
|
Cada uno de los cuales podría requerir una política administrativa diferente el siguiente paso consiste en reducir el numero aunque R.G.Brown afirma que esto no es necesario cuando la computadora pueda llevar el seguimiento de cualquier numero de políticas sin embargo es importante tener en numero que la gente pueda manejar , se emplea un procediemnto mecánico sencillo para combinar las clasificaciones que proporcionan tres categorías iniciales de artículos .Estas categorías .AA,BB y CC, son punto de partida para la gernecia a fin de revaluar ls clasificaciones de los artículos el procediendo asigna simplente cada articulo en A-III ,C-I y de B-II a BB y cada articulo en B-III ,C-II y de C-III a CC .Esto da como resultado 15 artículos AA ,22 ARTICULOS BB y 91 artículos CC después se le pide a la gerencia que revise la clasificacion de cada articulo .
CUADRO 1.3.
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CATEGORIA COMBINADA
|
NUMERO DE
ARTICULOS
|
PORCENTAJE DE
ARTICULOS
|
PORCENTAJE DE
CONSUMO MONETARIO
|
|
AA
|
14
|
115%
|
78%
|
|
BB
|
16
|
13
|
12
|
|
CC
|
98
|
76
|
10
|
|
TOTAL
|
128
|
100
|
100
|
Muestra la reclasificación de los artículos por parte del gerente hubo cambios con respeto a la s asignaciones mecánicas en cada categoría.
CUADRO 1.4.
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|
CATEGORIA
|
|
|
|
AA
|
BB
|
CC
|
|
FRECUENCIA DE CONTEO
|
MENSUAL
|
CADA 6 MESES
|
ANUAL
|
|
CANTIDAD DE LA ORDEN
|
PEQUEÑA PARA ARTICULO COSTOSOS
|
MEDIA CON BASE EN LA CEP
|
GRANDES CANTIDADES
|
|
EXISTENCIA DE SEGURIDAD
|
GRNDES PARA ARTICULOS CRITICOS
|
GRANDE PARA ARTICULS CRITICOS
|
BAJO O NINGUNA
|
|
REVISION DE RECLASIFICACION
|
CADA 6 MESES
|
CADA 6 MESES
|
ANUAL
|
Muestra lso valores especificos seleccionados para cada area la frecuencia del conteo se establecio conn el uso de una tasa de conteo promedio de 40 articulos por hora de amno de obra y teniendo en cuenta las dificultades con los registro de lsoinventarios y el sistema de repsortes de transacciones .
