SISTEMAS DE CODIFICACIÓN Y NUMERACIÓN
CODIFICACIÓN DE MATERIALES INDIRECTOS
La codificación es indispensable para la buena administración de un almacen de materiales y partes componentes para la manufactura ,asi como los productos terminados listos para su venta .Todo articulo sea material o producto debe tener un nombre y un numero que sirva de identificación unificada en los departamentos de compras ,ventas ,almacenes ,control de inventarios ,procesamiento de datos y contabilidad .
Puede haber dos codificaciones ,que se distinguen una de la otra :la del proveedor y la de la compañía que compra y manufactura ,o que compra y vende .La codificación del proveedor sirve para usarla en las ordenes de compra ,la del negocio para identificar cada articulo por su nombre y numero en los almacenes y departamentos que lo usan ,consumen ,registran y venden .
El nombre dado a los artículos debe conocerse en toda la planta o negocio ,puede suceder ,que alguien pida una rondana ,el almacén la conozca como roldana y contabilidad como arandela .Además de que el nombre debe estar unificado en todo el negocio ,es preferible pedir el articulo por elnumero de clave dado en la codificación interna de la compañía .
Algunos materiales y partes componentes deben marcarse en el área de recepción con el numero dado en la codificación interna para evitar confusiones en el almacenamiento y en la entrega del solicitante .
El sistema de codificación que a continuación se describe es solamente un ejemplo que sirve de modelo en un almacén de refacciones y herramientas .Cada compañía debe de tener su propia codificación de acuerdo con su innecesidades .
Se usara para :
- Refacciones
- Herramientas
- Numeración de los dibujos de dispositivos ,herramientas ,calibradores,
- Numeración de maquinaria y equipo .
Se usara en los depatamentos :
- Almacenes
- Contabilidad
- Procesamiento de datos
- Compras .
Esto significa que todo el personal de la organización llamara el miso nombre y numero de clave lo que quiera en sus operaciones de diseño ,abastecimiento ,almacenamieto ,procesamiento de datos y contabilidad .
SISTEMA BASICO
Cada clave estara formada por tres cifras que tendran dos numeros cada una de las dos primeras y tres la tercera .
Ejemplo:
20 LA CLASIFICACIÓN GENERAL
02 PARA LA FRESADORA
089 NUMERO PROGRESIVO
SISTEMA DE CODIFICACIÓN DE MATERIALES Y PRODUCTOS
El establecimiento de un sistema de identificación de los materiales directos ósea materia prima ,es la función principal del departamento de ingeniería ,de compras ,de almacenes o de producción .La identificación de los productos terminados es la principal función del departamento de ventas .
El sistema de identificación de be de abarcar todo lo que se almacena en alguna de las etapas de la producción y debe de ser suficientemente flexible para las necesidades actuales de la fabrica y las previsibles ,con un criterio razonable.
Para enumerar un material se debe de tomar en cuenta varias o todas las características siguientes :
20 Dimensiones .
02 Largo ,ancho,en el caso de una lamina ,diámetro ene l caso de una flecha .
21 Material de que esta hecho.
02 Hierro,acero,cobre,lton,niquel,plastico,madera.
22 Acabado.
02 Rolado en caliente ,rolado en frio,niquelado,cromado,esmaltado.
23 Composición química.
02 Aceros aleados ,sustancias químicas ,mezclas.
24 Aparato o equipo del cual va a formar parte .
02 En el caso de ser componentes identificables como pertenecientes a algunos de lsoproductos terminados que produce la fabrica .
25 Casa vendedora y marca de fabrica .
02 En algunos casos .
La identificación de materiales debe tomar en cuenta solamente las características antes mencionadas que sea de utilidad para la fabrica ,de otra manera el sistema de identificación se complicaría innecesariamente .
SISTEMA DE NUMERACIÓN.
En un sistema de numeración se pueden usar los números ,letras o signos que usa el abastecedor ,pero esto tienvarios inconvenientes conforme va creciendo la fabrica y multiplicándose la cantidad de materias primas guardadas ,pues no hay una regla de diferenciación de los producto entre si .Esto no constituye propiamente n un sistema de numeración ,es una mezcla de los sistemas de otras fabricas .
Un sistema de identificación no puede usar signos arbitrarios ,sino letras y números ,mas aun , es preferible usar solamente números para estar preparados para el uso de tarjetas perforadas ,las cuales operan mejor con números que con letras .
NUMERACIÓN DE LOS ESPACIOS DE ALMACENAMIENTO
Para facilitar la localización de los productos y materiales , tanto para su colocación como para encontrarlos ,cada pasilo estante o pila ,espacio de anaquel y cada caja o recipiente ,debe enumerarce.
Ejemplo :
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225
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422
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1
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2
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214
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3
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4
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415
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209
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210
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211
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409
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410
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411
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205
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206
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207
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405
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406
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407
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201
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202
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203
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401
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402
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403
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en esta figura de puede ver que el numero 203 corresponde al estante 2,nivel1 y modulo 1 ( división de columna al frente ),enseguida hacia arriba de este espacio esta el 206 que corresponde al estante 2, nivel 2 y modulo 1.De igual manera el numero 423,ha de corresponder al estante 4 ,nivel 3 y modulo 2.
De esta forma las cajas metalicas para piezas chicas ,loas cajones de un estante deben de enumerarse como espacio .
