o En que se han anotado los materiales ylas fecha de su entrega .
· Requisición :
o Comúnmente llamada vale .
El documento debe de estar debidamente autorizado y debe de tener original y suficientes copias para :
· Los empleados que surten y despachan
· El encargado e tarjetas o sistemas de control de inventarios .
· Contabilidad
El mismo documento puede servir como requisición y como autorización de la salida si cuenta con las suficientes copias para :
· Los almacenistas surtidores .
· Elempleado delcontrol de tarjetas ,del control de inventarios o de procesamiento electrónico de datos .
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REQUISICION AL ALMACEN
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CODIGO DEL
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DESCRIPCION
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COSTO
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ALMACEN
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CANTIDAD
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UNITARIO
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CUENTA DE CARGO
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UNIDAD
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ORDEN DE
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CLASE
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TRABAJO
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HECHO POR
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AUTORIZADO
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NUM .
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Un sistema puede nesecitar una documentacion de salida a parte de la requisición ,este es conveniente cuando señala lo que realmente sale del almacen pues puede ser que la requisición o vale no se complete por faltantes del almacen .
REQUISCION DE COMPRA :
Los materiales que no se tienen en el almacen y que no tienen tarjeta de existencias ni viajeras ,se requiere a traves de ordenes e compras .
SALIDA DEL ALMACEN DE PRODUCTOS TERMINADOS :
El proceso es el siguiente .
1. llega al almacen una copia de un pedido del cliente o una copia de la factura aprobada por el departamento de credito .
2. se surte la mercancía pedida por el cliente .
3. se elabora una salida de almacen ,con las copias que requiera el sistema interno de la compañía ,es importante que s e anote elnumero de factura ,en algunas compañias ,tambien es necesario el del pedido del cliente .
ENTRADA AL ALMACEN :
Ene l departamento o seccion de recepción se elabora la documentación de entrada a la compañía ,este puede ser una :
· copia de la remision del proveedor
· copia de la factura /remision delproveedor .
· boleta marcada por al bascula electrónica
· boleta o nota d entrada
este documento debe llegar ,con las copias del sistema de la compañía a lso siguientes lugares :
· departamento de compras .
· departamento de contabilidad
· seccion de pagos
· encargado de las tarjetas del control de inventarios
· encargado del procesamiento electrónico de datos .
cada compañía tiene su propio sistema pero normalmente este documento se coteja con la orden de compra y con la factura del proveedor .
ANEXO DE MODELO DE ENTRADA DE ALMACEN :
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ENTRADA DE ALMACEN
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RECIBIDO DE :
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FECHA :
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DESCRIPCION DEL ARTICULO
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ORDEN DE
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PARA USO ESCLUSIVO DE CONTABILIDAD
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CANTIDAD
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UNIDAD
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COMPRA NUM.
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FACTURA
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RECIBIDO POR :
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REGISTRADO :
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OBSERVACIONES :
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PROVEEDOR
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