DETERMINACION Y ESTUDIO DE LAS VARIACIONES O DESVIACIONES
El control presupuestal se efectúa comparando los resultados reales contra los presupuestados , es responsabilidad de la administración , dictar las medidas necesarias para corregir las causas que motivan variación o desviaciones desfavorables , así como para estimular las causas que dieron lugar a las favorables .
La comparación señalada se efectúa generalmente en varios grupos a saber :
VENTAS : se pueden obtener variación o desviaciones de volumen y precio de venta .
De volumen de venta ;se refiere a que las unidades vendidas , difieren de las presupuestadas , en mayor o menor numero .
De precio de venta ; significa que los productos se vendieron a un precio distinto del presupuestado.
PRODUCCION ; se pueden determinar las variaciones o desviaciones por los conceptos siguientes :
En volumen ; significa haber producido mayor o menor numero de artículos que los presupuestados.
De materiales ;
En cantidad ; esta variación se genera , si el consumo real de material directo , es diferente al presupuestado .
En precio ; esta variación o desviación se obtendrá , si la adquisición del material , se hace a un precio diverso al presupuestado .
De sueldos y salarios ; igualmente se determina la variación en cantidad ( horas ) y precio .
De gastos indirectos de producción ; esta variación o desviación se obtiene en gasto , de la comparación de los costos indirectos realmente efectuados contra los presupuestados ; y en capacidad , por el estudio de las horas empleadas contra las presupuestadas .
Gastos de venta y de administración ; de la comparación del presupuesto de gastos de ventas y de administración , contra los erogados realmente , se determina el monto de esta variación o desviación .
Variación financiera ; las diferencias por este concepto , originan necesariamente modificaciones en la estructura financiera de la empresa .
El análisis racional de la variación o desviaciones permitirá a la administración , determinar que área de la organización , no esta trabajando adecuadamente con las funciones que se le asignaron y cuales esta cumpliendo normal o superiormente , pero la actividad administrativa solo se hará sentir en las áreas cuyas variaciones o desviaciones lo ameriten , dando así lugar a la administración por excepciones , a la aplicación de la contabilidad por áreas de responsabilidad y esta al presupuesto por áreas y niveles de responsabilidad .
POSICION FINANCIERA ANUAL
