PRESUPUESTO DE VENTAS
FORMULA:
P.V. = [ ( V + F ) E ] A
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P.V
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=
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PRESUPUESTO DE VENTAS
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V
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=
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VENTAS DEL AÑO ANTERIOR
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F
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=
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FACTORES ESPECIFICOS DE VENTAS
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a
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=
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FACTORES DE AJUSTE
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b
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=
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FACTORES DE CAMBIO
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c
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=
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FACTORES DE CORRIENTES DE CRECIMIENTO
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E
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=
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FUERZAS ECONOMICAS GENERALES
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A
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=
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INFLUENCIA ADMINISTRATIVA
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PRESUPUESTO DE VENTAS
Es la especulación de mayor o menor precisión de los resultados de las ventas pronosticadas para el ejercicio inmediato siguiente ,en base a técnicas científicas aplicadas en la administración .
El presupuesto de ventas es un indicador del comportamiento de las ventas para el ejercicio siguiente , es decir, de las fluctuaciones que puede haber en el transcurso del periodo .
El presupuesto de ventas puede ser calculado por varios procedimientos que sirven para prever casi en forma acertada las ventas , estos procedimientos son :
- Por experiencias logradas a través de los años .
- Por la aplicación de técnicas de la administración científica
- Por situaciones generales y particulares
En realidad un presupuesto de venta debe de contener todos estos procedimientos , auque hay algunas empresas que utilizan el primer procedimiento y calculan su incremento o decremento de ventas en base al promedio de las variación de los años anteriores .
Sin embargo en este tema se estudiara el segundo procedimiento ene cual se estudiaran a fondo los factores que determinan el presupuesto de ventas que son :
- Factores específicos .
- Fuerzas económicas generales .
- Influencia administrativa .
El tercer procedimiento es complemento del segundo , por lo cual es de fácil comprensión que hay que tomar en cuenta la situación económica , mercantil , y la comercialización de nuestro producto por lo que su tratamiento se vera en el segundo procedimiento .
FACTORES ESPECIFICOS
Se clasifican en :
- De ajuste
- De cambio
- Corrientes de crecimiento
DE AJUSTE :
Se refiere a aquellos factores por causas fortuitas o de fuerza mayor ,accidentales, no consuetudinarios , que influyen en el procedimiento de la venta .
Estos pueden ser :
- De efecto perjudicial .
- De efecto saludable
Los primeros son aquellos que afectaron en decremento las ventas del periodo anterior , y que obviamente deberán de tomarse en cuenta para el presupuesto de los ingresos del ejercicio siguiente , como ejemplo de estos factores se pueden citar los siguientes : una huelga , un incendio , un paro , una inundación , etc.
Los segundos son aquellos que afectaron en beneficio las ventas del periodo anterior y que posiblemente no vuelvan a ocurrir como ejemplo , se pueden citar los siguientes , productos que no tuvieron competencia , contratos especiales de venta , situaciones o relaciones políticas , etc.
DE CAMBIO :
Se refiere aquellas modificaciones que van a efectuarse y que desde luego influirán en las ventas tales como :
Cambio de material , de productos , de presentación , rediseños, etc.
Cambio de producción , adaptaciones de programas de producción ,mejorando las instalaciones de la empresa .
Cambio de mercado , teniendo estos como la finalidad el estudio de la variación de moda , de la actividad económica , el desplazamiento de las industrias ,etc.
Cambio de los métodos de ventas , se logra mejorando los precios , los servicios, la publicidad , o aplicado mejores sistemas de distribución en los renglones referentes a las comisiones y las compensaciones .
CORRIENTES DE CRECIMIETO :
Estos factores se refieren a la superación de las ventas , tomando en cuenta el desarrollo o la expansión efectuados por la propia industria , como lo es en forma importante también , el crédito mercantil , independientemente de otras ramas productivas con las que lógicamente te tendrá igualmente un incremento en las ventas .
FUERZAS ECONOMIACAS GENERALES
Representa una serie de factores externos que influyen en las ventas , estos factores son un estado de situaciones , y no algo preciso , de los cuales se habla en términos cualitativos , surgiendo un problema cuando se hace referencia a términos cuantitativos .
Para determinar este factor , se debe de obtener datos proporcionados por instituciones de crédito , dependencias gubernamentales y organismos particulares , que preparan índices de las fuerzas económicas generales , aportando datos tales como , precio, producción, ocupación, poder adquisitivo de la moneda , finanzas , pre-capita , por ocupación , por clase , por zona ,etc.
Con base en los datos anteriores, es posible conocer la tendencia del ciclo económico y el movimiento que puede darse a la empresa, así como políticas a seguir para su desarrollo.
INFLUENCIAS ADMINISTRATIVAS
A diferencia del anterior , el presente factor es de carácter interno de la entidad económica, refiriéndose a las decisiones que deben de tomar los dirigentes de dicha entidad, después de considerar los factores específicos de ventas y las fuerzas económicas generales , y que desde luego repercuten en forma directa en el presupuesto de ventas por formular, las decisiones de referencia , están a cargo de los directores , pudiendo optar el empresario por cambiar la naturaleza o tipo del producto , estudiar nueva política de mercados , aplicar otra política de publicidad, variar la política de producción , de precios, etc.
PRESUPUESTO DE VENTAS EN UNIDADES Y VALORES
Generalmente el presupuesto de ventas es el eje de los demás presupuestos, por lo que debe primeramente cuantificarse en unidades, en especie, por cada tipo o línea de artículos, y una vez afinado o depurado, entonces se procede a su valuación de acuerdo con los precios del mercado, regidos por la oferta y la demanda, o cuando no sea así, por el precio de venta unitario determinado, con el cual se tiene el monto ventas en valores monetarios.
NOTA: las fuerzas económicas generales y las influencias administrativas, se determinan por medio de porcentajes ya sea un incremento o un decremento, y su base es del 100%, supongamos que de fuerzas económicas generales incremento un 7%, la presentación en la formula será 107% o 1.07 en decimal. Supongamos que de influencia administrativa hubo un decremento del 3%, la presentación en la formula será 97% o 0.97 en decimal.
EJEMPLO:
P.V. = [ ( V + F ) E ] A
DATOS :
- VENTAS DEL EJERCICIO ANTERIOR : 4,150 UNIDADES
- FACTORES ESPECIFICOS DE VENTAS :
- AJUSTE : 300 UNIDADES
- CAMBIO : 0 UNIDADES
- CRECIMIENTO : 20 UNIDADES
- FACTORES ECONOMICOS GENERALES : 3%
- INFLUENCIA ADMINISTRATIVA : 6.42 %
- PRECIO UNITARIO : $ 200.00 C/U
EN UNIDADES
P.V. = [ ( 4,150 + 320 ) 1.03 ] 1.0642
P.V. = [ ( 4,470 ) 1.03 ] 1.0642
P.V. = [ 4,604.1 ] 1.0642
P.V. = 4,899.68
INCREMENTO DE VENTAS = 18.06 %
MONETARIO
P.V. = [ ( 830,000 + 64,000 ) 1.03 ] 1.0642
P.V. = [ ( 894,000 ) 1.03 ] 1.0642
P.V. = [ 920,820 ] 1.0642
P.V. = 979,936.644
INCREMENTO DE VENTAS = 18.06 %
PRESUPUESTO DE OTROS INGRESOS
Se refiere a ingresos propios y ajenos , que no son los normales , no consuetudinarios , o sean los accesorios que tiene una entidad ,como :
Prestamos y operaciones financieras , en los que se integran aspectos bancarios, refaccionarios , de habilitación y avio , emisión de obligaciones, hipotecarios, etc.
Aumentos de capital , por entregas en efectivo, etc.
Es común que se encuentren dentro de este presupuesto lo referentes a otras ventas que por cierto tienen las mismas características de no ser básicas , propias , normales , y características , entre estas se encuentran las ventas de inversiones a mas de un año , de desperdicio , desechos ,etc.
