Es el estudio , análisis y el pronóstico de la circulación pecunaria , con referencia a sus fuentes y usos en una empresa , en periodo futuro determinado , con el objeto de planeación y control del dinero .
OBJETIVOS
Mejor manejo de fondos ; procurar de acuerdo a las circunstancias , mantener saldos lo mas bajo posibles , sin lastimar la estabilidad financiera , implementando una medida de control e información de las aplicaciones del efectivo , hasta obtener resultados que estén en consonancia con el estudio que proporcione el análisis de secuencia .
Inversiones de valores ; es la posibilidad de aplicar disponibilidades en inversiones a corto plazo.
Inversiones en bienes de operación ; es la conveniencia de reducir la circulación de efectivo , por medio de estudios estadísticos se ha demostrado que con la inversión de bienes de operación , se obtiene una reditualidad mayor.
Economías por los pagos anticipados ; cuando hay excedentes de efectivo es importante en pensar en pagos anticipados , para disminuir las obligaciones , siempre y cuando represente un ahorro frente a otras alternativas , es decir, un posible descuento.
Dividendos por pagar ; el programa que se establezca para estos desembolsos , se vera influido en forma determinante , por un buen estudio de los pronósticos de efectivo , por l tanto salta a la vista su importancia en este concepto .
Políticas de crecimiento ; juega un papel muy importante en las empresas ,los programas de expansión , y si se cuenta con información adecuada de futuras aplicaciones del efectivo , se estará en posibilidad de escoger el momento propicio para su logro, tomado en consideración los tipos de financiamiento mas adecuados , ello permitirá escoger las alternativas apropiadas , tales como capital propio ,ajeno o mixto ,. A corto plazo o a largo plazo .
Obtención de prestamos ; para solicitar el monto adecuado es necesario contar con una información tan sólida como son los pronósticos efectivo , pues estos proporcionan las respuestas a las preguntas ¿cuánto?, ¿por cuánto tiempo?, ¿forma de pago?.
Coordinación entre cobros y pagos ; se refiere a la oportunidad de entradas y salidas , manteniendo un saldo en caja satisfactorio .
Base para el presupuso respectivo ; es evidente que los trabajos realizados , con miras al pronostico de efectivo , será el gran soporte para le presupuesto de caja .
Pronostico a corto y largo plazo ; a corto plazo el pronostico señala las obtenciones y las aplicaciones de efectivo , por operaciones normales en menos de un año , a largo plazo , sirve para políticas de expansión ,reorganización , visión a futuro ,etc.
FONDOS DE CAPITAL
Para efectos de la técnica de secuencia de efectivo , es necesario hacer un estudio de los fondos de capital , los cuales son .
Fondos de efectivo , están referidos al capital , cuya disponibilidad es inmediata y se mantiene normalmente en pecunario o inversiones equivalentes , para cubrir obligaciones o para adquisiciones de bienes normales.
Fondos de operación , son inversiones en artículos de disponibilidad mediata y como su nombre lo indica , fueron adquiridos para los trabajos normales en la empresa , dichos fondos son , el capital destinado a inventarios y los bienes a mas de una año .
La clasificación anterior se hace para precisar la circulación continua del capital , cuyo ciclo puede resumirse diciendo que va , del dinero , a inventarios , cuentas por cobrar, que se convierten de nuevo en dinero , maquinaria y equipo .
CIRCULACION DE DINERO EN LOS NEGOCIOS
En forma general se puede establecer las siguientes etapas para la circulación del dinero en las empresas .
El efectivo se invierte en mercancías , materiales, sueldos y salarios y gastos indirectos de producción.
Los artículos se han transformado parcial o totalmente , estos últimos se venden con un margen de utilidad previamente establecido .
Como secuencia de la venta , se obtiene dinero en efectivo o cuentas por cobrar , los anteriores conceptos incluyen costo y utilidad .
El efectivo cobrado se deposita en el banco , de aquí puede seguir diferentes destinos , como son: inversiones en valores, pagos en general , compras de equipo , intereses , gastos de ventas y de administración , impuestos , etc.
La secuencia señalada se divide en dos , utilidad neta para retirarse o para invertirse y el dinero que vuelve a circular , para invertirse de nuevo en materiales , sueldos y salarios , gastos indirectos de producción ,etc.
EL PRONOSTICO DE EFECTIVO EN LA ADMINISTRACION FINANCIERA
Fundamentalmente el resultante del pronostico , debe de proporcionar a la gerencia , información que le permita solucionar problemas en el manejo del efectivo , en cuanto al lapso del proyecto , los pronósticos se dividen en :
Pronósticos a corto plazo
Pronósticos a largo plazo
Pronósticos a corto plazo ; son programas que varían en tiempo , según el propósito o necesidades, pero nunca abarca mas de un año .
Pronósticos a largo plazo ; son mas de una año , y sirven para apreciar la posición del efectivo por causas de la modernización , la expansión y la organización , entre otras , el lapso de estos estudios no es lógico que comprenda mas de tres años , por considerarse este tiempo como máximo para calcular con razonable seguridad , los factores que intervienen en el pronostico de efectivo útil de una secuencia .
PRONOSTICO DIARIO DE EFECTIVO
CONCEPTO
PRESUPUESTO
REAL
EFECTIVO AL INICIAR EL PERIODO
$20,000.00
$18,000.00
MAS:
COBRANZA CUENTAS POR COBRAR
$15,000.00
$15,500.00
OTROS COBROS EN EFECTIVO (SEGÚN DETALLE)
$ 3,000.00
$ 5,000.00
TOTAL DE EFECTIVO DISPONIBLE
$38,000.00
$38,500.00
MENOS:
CUENTAS POR PAGAR (PROVEEDORES Y ACREEDORES)
$ 8,000.00
$ 9,500.00
SUELDOS Y SALARIOS
$10,000.00
$10,000.00
OTROS GASTOS DE FABRICACION
$ 1,200.00
$ 1,500.00
GASTOS DE VENTAS Y ADMINISTRACION
$ 300.00
$ 500.00
PAGO DE INVERSIONES A MAS DE UN AÑO
$ 550.00
$ 400.00
IMPUESTOS SOBRE RENTA
$ 120.00
$ 130.00
OTROS IMPUESTOS
$ 55.00
$ 100.00
DIVIDENDOS POR PAGAR
$ 130.00
$ 200.00
OTROS
$ 100.00
$ 130.00
TOTAL DE DEDUCCION DE EFECTIVO
$20,455.00
$22,460.00
EFECTIVO AL FINALIZAR EL PERIODO
$17,545.00
$16,040.00
PRONOSTICO DE EFECTIVO POR EL METODO DE ENTRADAS Y SALIDAS
CONCEPTO
ENERO
FEBRERO
MARZO
ABRIL
MAYO
JUNIO
JULIO
AGOSTO
SEPTIEMBRE
OCTUBRE
NOVIEMBRE
DICIEMBRE
EFECTIVO AL INICIAR EL PERIODO
$20,000.00
$17,545.00
$28,090.00
$ 29,535.00
$ 25,780.00
$40,805.00
$ 39,450.00
$ 60,695.00
$51,529.00
$ 53,884.00
$ 55,279.00
$ 95,524.00
MAS:
COBRANZA CUENTAS POR COBRAR
$15,000.00
$20,000.00
$15,000.00
$ 30,000.00
$ 40,000.00
$15,000.00
$ 60,000.00
$ 22,550.00
$15,000.00
$ 25,000.00
$ 60,000.00
$ 80,000.00
OTROS COBROS EN EFECTIVO (SEGÚN DETALLE)
$ 3,000.00
$10,000.00
$ 5,000.00
$ -
$ 5,000.00
$ -
$ 15,000.00
$ 550.00
$ 5,000.00
$ 350.00
$ 5,500.00
$ 23,500.00
TOTAL DE EFECTIVO DISPONIBLE
$38,000.00
$47,545.00
$48,090.00
$ 59,535.00
$ 70,780.00
$55,805.00
$ 114,450.00
$ 83,795.00
$71,529.00
$ 79,234.00
$120,779.00
$199,024.00
MENOS:
CUENTAS POR PAGAR (PROVEEDORES Y ACREEDORES)
$ 8,000.00
$ 8,500.00
$ 6,000.00
$ 20,000.00
$ 18,000.00
$ 5,000.00
$ 40,000.00
$ 20,000.00
$ 6,000.00
$ 12,000.00
$ 13,000.00
$ 40,000.00
SUELDOS Y SALARIOS
$10,000.00
$ 8,500.00
$10,000.00
$ 10,000.00
$ 10,000.00
$10,000.00
$ 10,000.00
$ 10,000.00
$10,000.00
$ 10,000.00
$ 10,000.00
$ 10,000.00
OTROS GASTOS DE FABRICACION
$ 1,200.00
$ 2,000.00
$ 1,800.00
$ 3,000.00
$ 1,220.00
$ 600.00
$ 3,000.00
$ 1,511.00
$ 890.00
$ 1,200.00
$ 1,500.00
$ 3,200.00
GASTOS DE VENTAS Y ADMINISTRACION
$ 300.00
$ 50.00
$ 350.00
$ 350.00
$ 350.00
$ 350.00
$ 350.00
$ 350.00
$ 350.00
$ 350.00
$ 350.00
$ 350.00
PAGO DE INVERSIONES A MAS DE UN AÑO
$ 550.00
$ -
$ -
$ -
$ -
$ -
$ -
$ -
$ -
$ -
$ -
$ 80,000.00
IMPUESTOS SOBRE RENTA
$ 120.00
$ 120.00
$ 120.00
$ 120.00
$ 120.00
$ 120.00
$ 120.00
$ 120.00
$ 120.00
$ 120.00
$ 120.00
$ 120.00
OTROS IMPUESTOS
$ 55.00
$ 55.00
$ 55.00
$ 55.00
$ 55.00
$ 55.00
$ 55.00
$ 55.00
$ 55.00
$ 55.00
$ 55.00
$ 55.00
DIVIDENDOS POR PAGAR
$ 130.00
$ 130.00
$ 130.00
$ 130.00
$ 130.00
$ 130.00
$ 130.00
$ 130.00
$ 130.00
$ 130.00
$ 130.00
$ 130.00
OTROS
$ 100.00
$ 100.00
$ 100.00
$ 100.00
$ 100.00
$ 100.00
$ 100.00
$ 100.00
$ 100.00
$ 100.00
$ 100.00
$ 100.00
TOTAL DE DEDUCCION DE EFECTIVO
$20,455.00
$19,455.00
$18,555.00
$ 33,755.00
$ 29,975.00
$16,355.00
$ 53,755.00
$ 32,266.00
$17,645.00
$ 23,955.00
$ 25,255.00
$133,955.00
EFECTIVO AL FINALIZAR EL PERIODO
$17,545.00
$28,090.00
$29,535.00
$ 25,780.00
$ 40,805.00
$39,450.00
$ 60,695.00
$ 51,529.00
$53,884.00
$ 55,279.00
$ 95,524.00
$ 65,069.00
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