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Presupuesto de caja
PRESUPUESTO DE CAJA
 
SECUENCIA DE EFECTIVO ( CASH FLOW ):
     Es el estudio , análisis y el pronóstico de la circulación pecunaria , con referencia a sus fuentes y usos en una empresa , en periodo futuro determinado , con el objeto de planeación y control del dinero .
 
OBJETIVOS
 
  • Mejor manejo de fondos ; procurar de acuerdo a las circunstancias , mantener saldos lo mas bajo posibles , sin lastimar la estabilidad financiera , implementando una medida de control e información de las aplicaciones del efectivo , hasta obtener resultados que estén en consonancia con el estudio que proporcione el análisis de secuencia .
  • Inversiones de valores ; es la posibilidad de aplicar disponibilidades en inversiones a corto plazo.
  • Inversiones en bienes de operación ; es la conveniencia de reducir la circulación de efectivo , por medio de estudios estadísticos se ha demostrado que con la inversión de bienes de operación , se obtiene una reditualidad mayor.
  • Economías por los pagos anticipados ; cuando hay excedentes de efectivo es importante en pensar en pagos anticipados , para disminuir las obligaciones , siempre y cuando represente un ahorro frente a otras alternativas , es decir, un posible descuento.
  • Dividendos por pagar ; el programa que se establezca para estos desembolsos , se vera influido en forma determinante , por un buen estudio de los pronósticos de efectivo , por l tanto salta a la vista su importancia en este concepto .
  • Políticas de crecimiento ; juega un papel muy importante en las empresas ,los programas de expansión , y si se cuenta con información adecuada de futuras aplicaciones del efectivo , se estará en posibilidad de escoger el momento propicio para su logro, tomado en consideración los tipos de financiamiento mas adecuados , ello permitirá escoger las alternativas apropiadas , tales como capital propio ,ajeno o mixto ,. A corto plazo o a largo plazo .
  • Obtención de prestamos ; para solicitar el monto adecuado es necesario contar con una información tan sólida como son los pronósticos efectivo , pues estos proporcionan las respuestas a las preguntas ¿cuánto?, ¿por cuánto tiempo?, ¿forma de pago?.
  • Coordinación entre cobros y pagos ; se refiere a la oportunidad de entradas y salidas , manteniendo un saldo en caja satisfactorio .
  • Base para el presupuso respectivo ; es evidente que los trabajos realizados , con miras al pronostico de efectivo , será el gran soporte para le presupuesto de caja .
  • Pronostico a corto y largo plazo ; a corto plazo el pronostico señala las obtenciones y las aplicaciones de efectivo , por operaciones normales en menos de un año , a largo plazo , sirve para políticas de expansión ,reorganización , visión a futuro ,etc.
 
FONDOS DE CAPITAL
 
     Para efectos de la técnica de secuencia de efectivo , es necesario hacer un estudio de los fondos de capital , los cuales son .
  • Fondos de efectivo , están referidos al capital , cuya disponibilidad es inmediata y se mantiene normalmente en pecunario o inversiones equivalentes , para cubrir obligaciones o para adquisiciones de bienes normales.
  • Fondos de operación , son inversiones en artículos de disponibilidad mediata y como su nombre lo indica , fueron adquiridos para los trabajos normales en la empresa , dichos fondos son , el capital destinado a inventarios y los bienes a mas de una año .
 
     La clasificación anterior se hace para precisar la circulación continua del capital , cuyo ciclo puede resumirse diciendo que va , del dinero , a inventarios , cuentas por cobrar, que se convierten de nuevo en dinero , maquinaria y equipo .
CIRCULACION DE DINERO EN LOS NEGOCIOS
 
     En forma general se puede establecer las siguientes etapas para la circulación del dinero en las empresas .
  • El efectivo se invierte en mercancías , materiales, sueldos y salarios y gastos indirectos de producción.
  • Los artículos se han transformado parcial o totalmente , estos últimos se venden con un margen de utilidad previamente establecido .
  • Como secuencia de la venta , se obtiene dinero en efectivo o cuentas por cobrar , los anteriores conceptos incluyen costo y utilidad .
  • El efectivo cobrado se deposita en el banco , de aquí puede seguir diferentes destinos , como son: inversiones en valores, pagos en general , compras de equipo , intereses , gastos de ventas y de administración , impuestos , etc.
 
     La secuencia señalada se divide en dos , utilidad neta para retirarse o para invertirse y el dinero que vuelve a circular , para invertirse de nuevo en materiales , sueldos y salarios , gastos indirectos de producción ,etc.
    
 
EL PRONOSTICO DE EFECTIVO EN LA ADMINISTRACION FINANCIERA
 
     Fundamentalmente el resultante del pronostico , debe de proporcionar a la gerencia , información que le permita solucionar problemas en el manejo del efectivo , en cuanto al lapso del proyecto , los pronósticos se dividen en :
  • Pronósticos a corto plazo
  • Pronósticos a largo plazo
 
  • Pronósticos a corto plazo ; son programas que varían en tiempo , según el propósito o necesidades, pero nunca abarca mas de un año .
  • Pronósticos a largo plazo ; son mas de una año , y sirven para apreciar la posición del efectivo por causas de la modernización , la expansión y la organización , entre otras , el lapso de estos estudios no es lógico que comprenda mas de tres años , por considerarse este tiempo como máximo para calcular con razonable seguridad , los factores que intervienen en el pronostico de efectivo útil de una secuencia .

PRONOSTICO DIARIO DE EFECTIVO 
CONCEPTO  PRESUPUESTO   REAL 
EFECTIVO AL INICIAR EL PERIODO  $20,000.00    $18,000.00  
MAS:        
COBRANZA CUENTAS POR COBRAR  $15,000.00    $15,500.00  
OTROS COBROS EN EFECTIVO (SEGÚN DETALLE)  $ 3,000.00    $ 5,000.00  
TOTAL DE EFECTIVO DISPONIBLE    $38,000.00    $38,500.00
MENOS:        
CUENTAS POR PAGAR (PROVEEDORES Y ACREEDORES)  $ 8,000.00    $ 9,500.00  
SUELDOS Y SALARIOS  $10,000.00    $10,000.00  
OTROS GASTOS DE FABRICACION  $ 1,200.00    $ 1,500.00  
GASTOS DE VENTAS Y ADMINISTRACION  $     300.00    $     500.00  
PAGO DE INVERSIONES A MAS DE UN AÑO  $     550.00    $     400.00  
IMPUESTOS SOBRE RENTA  $     120.00    $     130.00  
OTROS IMPUESTOS   $       55.00    $     100.00  
DIVIDENDOS POR PAGAR  $     130.00    $     200.00  
OTROS  $     100.00    $     130.00  
TOTAL DE DEDUCCION DE EFECTIVO    $20,455.00    $22,460.00
EFECTIVO AL FINALIZAR EL PERIODO    $17,545.00    $16,040.00


PRONOSTICO DE EFECTIVO POR EL METODO DE ENTRADAS Y SALIDAS
CONCEPTO  ENERO   FEBRERO   MARZO   ABRIL   MAYO   JUNIO   JULIO   AGOSTO   SEPTIEMBRE   OCTUBRE   NOVIEMBRE   DICIEMBRE 
EFECTIVO AL INICIAR EL PERIODO  $20,000.00  $17,545.00  $28,090.00  $ 29,535.00  $ 25,780.00  $40,805.00  $   39,450.00  $ 60,695.00  $51,529.00  $ 53,884.00  $ 55,279.00  $ 95,524.00
MAS:                        
COBRANZA CUENTAS POR COBRAR  $15,000.00  $20,000.00  $15,000.00  $ 30,000.00  $ 40,000.00  $15,000.00  $   60,000.00  $ 22,550.00  $15,000.00  $ 25,000.00  $ 60,000.00  $ 80,000.00
OTROS COBROS EN EFECTIVO (SEGÚN DETALLE)  $ 3,000.00  $10,000.00  $ 5,000.00  $             -    $    5,000.00  $            -    $   15,000.00  $      550.00  $ 5,000.00  $      350.00  $    5,500.00  $ 23,500.00
TOTAL DE EFECTIVO DISPONIBLE  $38,000.00  $47,545.00  $48,090.00  $ 59,535.00  $ 70,780.00  $55,805.00  $ 114,450.00  $ 83,795.00  $71,529.00  $ 79,234.00  $120,779.00  $199,024.00
MENOS:                        
CUENTAS POR PAGAR (PROVEEDORES Y ACREEDORES)  $ 8,000.00  $ 8,500.00  $ 6,000.00  $ 20,000.00  $ 18,000.00  $ 5,000.00  $   40,000.00  $ 20,000.00  $ 6,000.00  $ 12,000.00  $ 13,000.00  $ 40,000.00
SUELDOS Y SALARIOS  $10,000.00  $ 8,500.00  $10,000.00  $ 10,000.00  $ 10,000.00  $10,000.00  $   10,000.00  $ 10,000.00  $10,000.00  $ 10,000.00  $ 10,000.00  $ 10,000.00
OTROS GASTOS DE FABRICACION  $ 1,200.00  $ 2,000.00  $ 1,800.00  $    3,000.00  $    1,220.00  $     600.00  $    3,000.00  $    1,511.00  $     890.00  $    1,200.00  $    1,500.00  $    3,200.00
GASTOS DE VENTAS Y ADMINISTRACION  $     300.00  $       50.00  $     350.00  $      350.00  $      350.00  $     350.00  $       350.00  $      350.00  $     350.00  $      350.00  $      350.00  $      350.00
PAGO DE INVERSIONES A MAS DE UN AÑO  $     550.00  $            -    $            -    $             -    $             -    $            -    $              -    $             -    $            -    $             -    $             -    $ 80,000.00
IMPUESTOS SOBRE RENTA  $     120.00  $     120.00  $     120.00  $      120.00  $      120.00  $     120.00  $       120.00  $      120.00  $     120.00  $      120.00  $      120.00  $      120.00
OTROS IMPUESTOS   $       55.00  $       55.00  $       55.00  $        55.00  $        55.00  $       55.00  $         55.00  $        55.00  $       55.00  $        55.00  $        55.00  $        55.00
DIVIDENDOS POR PAGAR  $     130.00  $     130.00  $     130.00  $      130.00  $      130.00  $     130.00  $       130.00  $      130.00  $     130.00  $      130.00  $      130.00  $      130.00
OTROS  $     100.00  $     100.00  $     100.00  $      100.00  $      100.00  $     100.00  $       100.00  $      100.00  $     100.00  $      100.00  $      100.00  $      100.00
TOTAL DE DEDUCCION DE EFECTIVO  $20,455.00  $19,455.00  $18,555.00  $ 33,755.00  $ 29,975.00  $16,355.00  $   53,755.00  $ 32,266.00  $17,645.00  $ 23,955.00  $ 25,255.00  $133,955.00
EFECTIVO AL FINALIZAR EL PERIODO  $17,545.00  $28,090.00  $29,535.00  $ 25,780.00  $ 40,805.00  $39,450.00  $   60,695.00  $ 51,529.00  $53,884.00  $ 55,279.00  $ 95,524.00  $ 65,069.00
 
 

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