Apuntes Administración, Contabilidad y Logística

ineficiencia del sistema presupuestal

PRINCIPALES CAUSAS DE INEFICIENCIA

La técnica presupuestal es magnifica se puede decir indispensable en la empresa , y la técnica en si no trae consigo los errores , si no mas bien la indebida aplicación de las misma , que da lugar a que malamente te le culpe , cuestión injusta ya que entre las principales causas de fracaso o ineficiencia del sistema presupuestal destacan las siguientes :

Desconocimiento de la entidad .
Desconocimiento de los planes o políticas .
Inadecuada administración , dirección y vigilancia .
Poca flexibilidad.
Instalación rápida .
Se espera demasiado del sistema , o resultados inmediatos .
Inadecuado sistema de contabilidad y de costos .
Falta de análisis de los resultados y de las causas de variaciones ,o desviaciones así como de su corrección .
Falta de revisión de las predeterminaciones y corrección de las variaciones o desviaciones .
Mala organización y coordinación general .
Inadecuada estadística de operaciones .
Estimar demasiado anticipadamente .
Insuficiente análisis y estudio de mercado .
Falta de apoyo directivo .
Falta de cooperación .
Demasiadas forma de detalle
Procedimientos de rutina no definidos ampliamente .
Insuficiente uso de cantidades en unidades .
Falta de atención para coordinar los inventarios con la producción .
Mala determinación de la capacidad productiva .
Tendencia de los contadores de pensar mas en el pasado que en el futuro , quizás perdiendo en información oportuna .

La mayoría de las causas anteriores , se debe a errores humanos , a falta de capacidad y conocimientos , pero en todo caso no es por culpa de la técnica , ya que las misma resulta ser magnifica , y casi de aplicación obligada en la actualidad , en los organismos .

Interdependencia presupuestal

INTERDEPENDENCIA PRESUPUESTAL

la dependencia de unos presupuestos con otros es la misma importancia para casi todos , , con la excepción de tres : presupuesto de ventas , producción y el financiero .

El presupuesto de ventas es vital importancia para el presupuesto de inventario de productos terminados , del presupuesto de producción , en unidades , para el presupuesto de costo de producción de lo vendido ,para el presupuesto de gastos de operación , para el de cuentas por cobrar , y reportar su saldo en el estado de resultados presupuesto.

El presupuesto del inventario de artículos terminados , sirve para la elaboración del presupuesto de producción en unidades , para el de costo de producción de los vendido y reportarse en la posición financiera presupuestada .

El presupuesto de producción en proceso , sirve como dato para el presupuesto de producción en unidades , para el presupuesto de costo de producción de lo vendido , y reportarse al documento de posición financiera presupuestada

Los presupuestos que afectan al de caja , van recibiendo datos , para integrarse al presupuesto de caja , y este al financiero .

Con lo anterior se tiene la visión , de que el presupuesto sirve de base a que otro u otros , y a donde se deben de reportar , para tenerlos controlados , homologados , y clasificados con los que se evitan dispersiones y fallas .

Interrelación y secuencia de los presupuestos

INTERRELACION Y SECUENCIA DE LOS PRESUPUESTOS

Es inobjetable que una de la características primordiales de los presupuestos , es su interrelación , por ejemplo , pueden estar hechos todos los presupuestos , faltando solo el de caja , y si en ese se encuentra una falla , repercute en muchos otros que estaban terminados , pero que hay necesidad de corregir , debido al error ocasionado en uno de los últimos presupuestos el de caja .

Con referencia al flujo de los presupuestos , es decir, a la secuencia que debe haber para la elaboración de uno u otros , en ocasiones es necesario que sea verdaderamente estricta y en otras , pueden hacerce varios presupuestos parciales a la vez , con la idea de que se aprecie objetivamente esa conexión y ese desarrollo .

Políticas establecidas :

De ventas
De producción ( capacidad productiva )
Financiera .
De inversiones
Fijas
Variables
De costos

Presupuestos :

De ventas .
De inventarios de productos terminados .
Programa de producción .
Costo de producción
De inventario de materiales .
De consumo de materiales .
De compras de materiales
De sueldos y salarios ( de producción )
De gastos indirectos de producción .
De otros ingresos .
De cuentas por cobrar .
De costo de distribución
De costo de administración .
De otros gastos .
De costo de producción de lo vendido .
Del impuesto sobre la renta
De aplicación de utilidades o aumento de capital .
De cuentas por pagar
De caja
Financiero .
De inversiones a mas de un año.

Camino critico

APLICACIÓN DEL CAMINO CRITICO EN LA TECNICA PRESUPUESTAL

El presupuesto es una técnica de previsión , planeación , organización , coordinación , integración , dirección y control , considerada como adecuada en su aplicación , a las entidades económicas o no , pero si se auxilia desde sus primicias , por le método del camino critico , ( método optimo para la planeación de actividades ), indudablemente que los frutos serán muy superiores , ya que el presupuesto , en ultima instancia es un objetivo a lograr , o susceptible a lograr , que refleja de hecho un plan de acción a seguir en cada área , o sea , el camino a recorrer para alcanzar esas metas , mediante una serie de actividades por lo que es perfectamente optimizante la aplicación del camino critico o dicho en otra forma , la planeación , de lo que se va a planear .

Uno de los aspectos que se soluciona por medio del camino critico , es la programación de las actividades en el establecimiento de tiempos para cada actividad , desde su inicio holgura, y terminación , o sea , actividad para efectuar , considerando los retrasos , y sus repercusiones sobre ellas .

Para que funcione el camino critico es necesario que el personal de cierto nivel lo conozca y sepa de sus bondades , a tal grado que este consiente de los tiempo críticos y en sus consecuencias en caso de anomalías , que haya en completo y actualizado manual de procedimientos en todos los aspectos , de tal forma , que este difundido profundamente dentro de la empresa , y con oportunidad.

La serie de pasos y cuestiones técnicas del método de camino critico daría lugar a un trabajo especifico , por lo que partiendo de ello , se puede concluir que la aplicación de este método , trae como resultados positivos cuando menos , establecer tiempo soberbios en la preparación y ejercicio del presupuesto y a la necesidad de llevarlo a cabo una secuela y una análisis de su preparación previa , con lo cual se ahorra costo administrativo .

Administración por objetivos

ADMINISTRACION POR OBJETIVOS

La administración por objetivos se basa en la participación directa de los funcionarios para fijar las metas del puesto , sin romper el principio de que " la persona se debe de adaptar al puesto y no el puesto a la persona ".

La participación directa en la fijación de los objetivos del puesto , es una motivación para el personal y esto es primordial de los que se busca en el presupuesto por áreas o niveles de responsabilidad que a través de su participación en la elaboración de presupuestos , se interese a la gente encargada de observarlos también .