Valores reales: los valores reales son los que afectan o modifican a las cuentas de balance (cuentas de activo o pasivo) y resultados (ingresos y egresos) de la empresa.
valores contingentes : los valores continentes son los que no afectan o modifican el activo , pasivo o capital , en tanto que la contingencia subsiste, es decir, la posibilidad de que una cosa suceda o no suceda, así pues una vez que se realiza se convierte en valores reales :
CUENTAS DE ORDEN
Las cuentas de orden con aquellas que se emplean para el registro de operaciones que no afectan o modifican el activo , el pasivo o el capital de la empresa , pero que , a pesar de ello , es necesario registrar en libros para consignar los derechos u obligaciones contingentes que entrañan , con fines de recordatorio , o bien , para controlar algunos aspectos de la administración .
Casos en que se deben establecer cuentas de orden : son cuatro los casos concretos en que deben establecerse cuentas de orden , las cuales se indican a continuación :
- para registrar valores y bienes ajenos que se reciban , por ejemplo: las mercancías que nos encomiendan para su venta , percibiendo a cambio una cuota o comision .
- para registra derechos y obligaciones contingentes , tales casos son : primas sobre contratos de seguros que la empresa a pagado , y por las cuales adquiere el derecho de proteger sus bienes por cierta cantidad, durante determinado tiempo , docuemntos que la empresa endosa, por los cuales adquiere una responsabilidad contingente , que se convertira en real si el girado o princiapl responsable no liquida el valor de dichos documentos .
- para registrar la emision de vlaores cuyo pago se tenga que hacer en efectivo o por compensacion de servicios , como son los casos de emision de billetes de banco , emision de billetes de loteria , emision de bonos , planillas o boletos en las compañias de transporte .
- para registrar operaciones por duplicado , con objeto de control desde u punto de vista , por ejemplo : cuando la dpreciacion de lso bienes del activo fijo se registra a tasa diferente a la que marca la ley del ISR, para controlar, tanto el precio de costo real , como el precio alzado de las mercancias en consignacion .
nomenclatura de las cuentas de orden : los nombres , o titulos de las cuentas de orden deben de dar una idea clara y precisa de las operaciones que en ellas se registran , con el fin de ibnterpretar facilmente su objeto y movimiento .
Teniendo en consideracion que las cuentas de orden se llevan con arreglo del sistema de contabilidad por partida doble , invariablemente se deben de establecer en grupos de dos , de las cuales la primera es deudora y la segunda acreedora .
El nombre que se asigne a la cuenta de orden deudora debe de ser distinto a la acreedora pero semejantes entre si ,o tambien se acostumbra asignar a la cuenta de orden acreedora el mismo nombre de la cuenta deudora pero posponiendole la palabra "contra"u otra forma que consisten en agregar el nombre de "debe" a las cuentas deudoras y "haber" a las cuentas acreedoras , por ejemplo:
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CUENTA DE SALDO DEUDOR
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CUENTA DE SALDO ACREEDOR
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MERCANCIAS EN COMISION
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CONSIGNACIONES RECIBIDAS
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DOCUMENTOS DESCONTADOS
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ENDOSO DE DOCUMENTOS
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MERCANCIAS EN COMISION
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MERCANCIAS EN COMISION "CONTRA"
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DOCUMENTOS DESCONTADOS
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DOCUMENTOS DESCONTADO "CONTRA"
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MERCANCIAS EN COMISION "DEBE"
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MERCANCIAS EN COMISION "HABER"
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DOCUMENTOS DESCONTADOS "DEBE"
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DOCUMENTOS DESCONTADO "HABER"
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movimiento de las cuentas de orden : debido a que se establecen en grupos de dos , de las cuales la primera es deudora y la segunda acreedora , su movimiento es compensado y sus saldos iguales , aunque se naturaleza contraria, o sea, uno deudor y el de la correlativa o contracuenta acreedor .
Existen dos procedimientos para registrar el movimiento de las cuentas de orden :
movimiento directo o paralelo : el movimiento de las cuentas de orden es directo o paralelo cuando en un asiento , tanto la cuenta deudora como la acreedora , son de orden , sin intervenir cuentas de balance .
movimiento cruzado : el movimiento de las cuentas de orden es cruzado cuando en una asiento intervienen como deudora , una cuenta de orden y como acreedora una de blaance o de resultado , y cuadno en otro asiento aparezca como acreedora una cuenta de orden y como deudora una de balance o de resultado .Despues del segundo asiento las cuentas de orden debera arrojar saldos iguales .
