Apuntes Administración, Contabilidad y Logística

Diario mayor único

El diario mayor único data del año de 1795 , fue diseñado por E.Degrange , en Paris , con el objeto de simplificar el trabajo de pasar los asientos del libro diario al mayor , lo cual se logro uniendo en un solo libro el diario y el mayor ,ya que al hacer los pases a este ultimo no se anotan fechas ,contra cuentas, numero de asientos y folios de las contra cuentas , datos que , necesariamente , deben de anotarse en el libro mayor cuando se lleva por separado del libro diario .

El diario mayor único es el precursor de los rayados columnares , impropiamente llamados tabulares y esta basado en al evolución del diario continental por el aumento de múltiple columnas .

RAYADO DEL DIARIO MAYOR UNICO: El rayado de este libro se compone de dos partes la primera esta destinada al diario y consta de una rayado idéntico al del diario continental , la segunda esta destinada al libro mayor , y tiene un rayado que esta formado de una serie de columnas para anotar valores , de las cuales se emplean dos para cada una de las cuentas afectadas por las operaciones, una de ellas para anotar los cargos y la otra para anotar los abonos.

REGISTRO DE OPERACIONES EN EL DIARIO MAYOR UNICO: Los asientos que originan las operaciones efectuadas se registran en la parte destinada al diario , en al misma forma que ene l diario continental , en seguida, dichos asientos se pasan a al parte destinada al mayor , escribiendo únicamente las cantidades de cargo y abono en las columnas de las cuentas que indican los asientos diario .

ERRORES EN EL REGISTRO DE OPERACIONES :Los errores que se cometen con mas frecuencia en el registro de operaciones en el diario mayor único con los siguientes :

cargar en una cuenta , en vez de abonarla o viceversa.
cargar o abonar una cantidad mayor que la debida .
cargar o abonar una cantidad menor que la debida .
cargar o abonar en una cuenta en lugar de otra .

FORMA DE ENCOTNRAR LOS ERRORES: Los tres primeros errores se descubren la hacer las sumas de cada hoja , pues la suma de todos los movimientos deudores no será igual a la de todos los movimientos acreedores , el ultimo error por lo regular se descubre al terminar el ejercicio , y no al hacer la sumas de cada hoja , ya que las sumas de todos los movimientos deudores será igual a la de todos los movimientos acreedores , debido a que esta clase de error no altera los movimientos de las cuentas , por lo que , para saber si en el libro diario mayor único no se ha cargado o abonado en una cuenta en lugar de otra , es necesario comprobar que el saldo de cada una de las cuentas de este libro coincide con el de su mayor auxiliar correspondiente.

FORMA DE CORREGIR LOS ERRORES : Una vez descubiertos los errores la mejor forma de corregirlos consiste en anular el asiento equivocado mediante el empleo de la tinta de color rojo y en el mismo renglón hacer el asiento correcto con tinta azul o negra , anteponiéndole en el espacio de redacción la anotación siguiente : contrapartida y corrección del asiento numero , es la mejor forma por que no altera los movimientos de las cuentas , cosa que si sucede cuanto la contrapartida se hace con tinta azul en la columna opuesta .

Desde luego cuando el error proviene de haber cargado o abonado una cantidad mayor que la debida , no es necesario anular toda la cantidad si no que basta escribir con tinta roja , en la columna en que se cometió el error la cantidad anotada de mas , anteponiéndole en el espacio de redacción la siguiente aclaración : importe registrado de mas en el asiento numero , también cuando se carga o abona una cantidad menor que la debida ,basta con escribir con tinta negra en la columna en que se cometió el error la cantidad anotada de menos anteponiéndole , ene le espacio de redacción la siguiente nota : complemento del asiento numero .

FORMACION DE LOS ESTADOS FINANCIEROS : Al terminar el ejercicio , los estados financieros se forman con los saldos que arrojan las cuentas que figuran en al parte del mayor , por supuesto , después de haber comprobado previamente que los asientos de diario han sido pasados correctamente a las cuentas del mayor , y que el saldo de estas coincide con el de su mayor auxiliar correspondiente .

EMPRESAS QUE PUEDEN IMPLANTAR EL PROCEDIMIENTO DE REGISTRO DE DIARIO MAYOR UNICO :Este procedimiento que es uno de los mas antiguos , en la actualidad tiene poca o nula aplicación , solamente se puede implantar en empresas de escasos recursos económicos y que además, efectúen un reducido numero de operaciones .

VENTAJAS :

simplifica los pases del libro diario al mayor ( datos y valores que debe llevar el libro mayor )
observación rápida de todos los movimientos que afectan en una asiento ,ya que quedan clasificadas las operaciones por cuentas .
al final de cada pagina , se obtiene una balanza de comprobación y facilita la realización de los estados financieros .

DESVENTAJAS :

impide la división del trabajo , por lo tanto no es posible registrar oportunamente en el diario mayor único un crecido volumen de operaciones , debido a que estas se deben de anotar por una sola persona ya que no es factible que entre varias las puedan asentar simultáneamente en una mismo libro .
las columnas que forman la parte del mayor solo alcanzan para abrir un numero reducido de cuentas .
con frecuencia se cometen errores por cargar o abonar en una cuenta en lugar de otra , o las cantidades de los cargos y abonos de las cuentas de mayor se anotan en renglones que no les corresponden .

DIARIO MAYOR UNICO
NUM	CONCEPTO	CONTROL		CAJA		BANCOS		MERCANCIAS GENERALES		DOCUMENTOS POR COBRA		GASTOS DE VENTAS		GASTOS DE ADMON		CLIENTES		IVA ACREDITABLE		IVA POR PAGAR
		DEBE	HABER	DEBE	HABER	DEBE	HABER	DEBE	HABER	DEBE	HABER	DEBE	HABER	DEBE	HABER	DEBE	HABER	DEBE	HABER	DEBE	HABER
	DEL FOLIO NUM. 001	$50,000.00	$50,000.00	$18,100.00	$17,800.00	$6,000.00	$2,000.00	$12,000.00	$27,000.00	$2,000.00		$3,000.00		$3,000.00		$3,000.00		$1,900.00			$2,700.00
24	03/06/2005
	BANCOS	5,000.00				5,000.00
	BCO.DEL COMERCIO S.A.
	CAJA		5,000.00		5,000.00
	deposito en efvo.s/ficha
25	04/06/2005
	MERCANCIAS GENERALES	2,000.00						2,000.00
	IVA ACREDITABLE	300.00																300.00
	CAJA		2,300.00		2,300.00
	vta al cotnado riguroso s/fac.num.
26	04/06/2005
	contrapartida y correccion del asiento num.25			2,300.00	-2,300.00			-2,000.00	2,000.00										-300.00		300.00
27	05/06/2005
	GASTOS DE VENTA	1,200.00												1,200.00
	IVA ACREDITABLE	180.00																180.00
	CAJA		1,380.00		1,380.00
	pago en efvo.. de gtos de propaganda fac.
28	06/06/2005
	contrapartida y correccion del asiento num.27											1,200.00		-1,200.00
29	07/06/2005
	CAJA	10,000.00		10,000.00
	CLIENTES		10,000.00														10,000.00
	cobro en efvo a clientes s/rbo.num.
30	07/06/2005
	contrapartida y correccion del asiento num.29	-9,000.00	-9,000.00	-9,000.00													-9,000.00
31	08/06/2005
	GASTOS DE VENTAS	3,000.00										3,000.00
	BANCOS		3,000.00				3,000.00
	pago de nomina con ch/num.s/nomina num.002
32	08/06/2005
	complemento del asiento num.31	27,000.00	27,000.00				27,000.00					27,000.00
	SUMAS	$89,680.00	$89,680.00	$21,400.00	$24,180.00	$11,000.00	$32,000.00	$12,000.00	$29,000.00	$2,000.00	$0.00	$34,200.00	$0.00	$3,000.00	$0.00	$3,000.00	$1,000.00	$2,380.00	-$300.00	$0.00	$3,000.00