El procedimiento de tipo fijo, en todas sus variantes, consiste en abonar o cargar la cuenta de proveedores extranjeros a un tipo fijo arbitrario, previamente establecido, y en registrar la diferencia entre los tipos fijos y real en una cuenta complementaria.
El procedimiento de tipo fijo es conveniente implementarlo cuando las variaciones o fluctuaciones no sean fuertes o bruscas ni frecuentes o sea cuando la moneda extranjera guarda con relación a la moneda nacional cierta estabilidad.
El tipo fijo que se establece para hacer lo abonaos y los cargos a la cuenta de proveedores extranjeros ,por las compras, remesas de dinero , devoluciones sobre compras ,etc. debe de ser en cantidad cerrada , con objeto de facilitar el calculo de las equivalencias y lo mas apegada posible al tipo real , con el fin de que el saldo de la cuenta de proveedores extranjeros coincida en gran parte con el pasivo real .
El procedimiento de tipo fijo y las subcuentas de proveedores extranjeros únicamente deben de contener columnas para sus movimientos y saldos en moneda nacional ,no así para el movimiento y saldo en moneda extranjera ya que para determinar este ultimo basta dividir el saldo de la moneda nacional entre el tipo fijo establecido .
VENTAJAS:
El procedimiento fijo tiene la ventaja con respecto al tipo variable de que la cuenta y las subcuentas únicamente se llevan en moneda nacional, lo cual representa indudablemente un gran ahorro de tiempo y trabajo.
DESVENTAJA:
En cada operación de compra , remesa de dinero ,etc., hay que determinar la diferencia entre los tipos fijos y real ,operación que no se efectúa en el procedimiento de tipo variable , ya que en las operaciones se registraran al tipo real , o sea al tipo del día en que se hacen las operaciones .
La diferencia entre los tipos de cambio fijo y real se debe de registrar en una cuenta complementaria de resultados o en una cuenta complementaria de balance según el procedimiento que se siga :
Tipo fijo como cuenta complementaria de resultados
Este procedimiento consiste en abonar o cargar la cuenta de proveedores extranjeros , al tipo fijo establecido y registrar la diferencia entre este y el tipo real en una cuenta complementaria de resultados , denominada diferencia en cambios o simplemente cambios .
Por supuesto al terminar el ejercicio es necesario ajustar tanto en la cuenta de proveedores extranjeros como la de cambios, la de proveedores extranjeros para que su saldo sea equivalente al pasivo real ; la de cambios para que su saldo arroje la utilidad o perdida por fluctuaciones en los tipos de cambios .
Para entender mejor este procedimiento a continuación se resolverán las operaciones en moneda extranjera que se resolvieron en el procedimiento variable.
OPERACIONES:
el 1 de junio , recibimos del señor Jack Stevenson ,2 gRAY Avenue ,Chicago ,Illinois , documentos de embarque de sufactura num.8695, por dls 6,000.00 estando el tipo de cambio a $12.50
6 de junio, le enviamos al señor Stevenson un giro num. 78635 por valor de dls 2,000.00 adquirido al tipo de cambio de $12.00 en pago a cuenta de la fac.num. 8695,costo de giro por concpeto de comision es de dls 10.00
9 de junio , recibimos del señor Stevenson comprobants de gastos (fletes,derechs,seguros, etc.)que efectuo por nuestra cuenta y cuyo importe ascendio a dls.1,000.00 tipo de cambio del dia $11.00
30 de junio, se practica balance tipo de cambi del dia $12.60
15 de julio , le enviamos al señor Stevenson un giro num. 79881 por el importe del saldo a su favor estando en esta fecha el tipo de cambio de $12.70
el tipo fijo convencional establecido para registrar las operaciones en moneda extranejra fue de 13x1 o sea $13.00 por un dolar y el tipo del dia del balance es de $12.60
NO.ASIENTO
REDACCION
DEBE
HABER
1
01/06/2005
MERCANCIAS EN TRANSITO
75000
(DLS 6,000 X 12.50 TIPO REAL )
IVA ACREDTABLE
11250
TASA DLE 15%
CAMBIOS
3000
(diferencia entre el tipo fijo y el real )
PROVEEDORES EXTRANJEROS
78000
JACK STEVENSON ( DLS 6,000 X $13.00 TIPO FIJO)
IMPUESTOS POR PAGAR
11250
RETENCION DEL IVA
2
06/06/05
PROVEEDORES EXTRAJEROS
26000
(DLS 2,000 X $13.00 TIPO FIJO )
MERCANCIAS EN TRANSITO
COMISION DEL GIRO
120
IVA ACREDITABLE
18
CAJA
24120
CAMBIOS
2000
DIFERENCIA ENTRE EL TIPO FIJO Y EL REAL
IMPUESTOS POR PAGAR
18
RETENCION DEL IVA
3
09/06/05
MERCANCIAS EN TRANSITO
11000
GASTOS DE COMPRA
IVA ACREDITABLE
1650
CAMBIOS
2000
PROVEEDORES EXTRANJEROS
13000
(DLS 1,000 X $13.00 TIPO FIJO )
IMPUESTOS POR PAGAR
1650
RETENCION DEL IVA
4
30/06/2005
PROVEEDORES EXTRANJEROS
2000
JACK STEVENSON
CAMBIOS
2000
ajuste para que coincida con la moneda extranjera al tipo
vigene de $12.60 por dolar
5
30/06/2005
GASTOS Y PRODUCTOS FINANCIEROS
1000
PERDIDA EN CAMBIOS
CAMBIOS
1000
ajuste para determinar la utilidad o perdia en cambios en
moneda extranjera
6
01/07/2005
CAMBIOS
2000
PROVEEDORES EXTRANJEROS
2000
JACK ESTEVENSON
revercion del ajuste par que la cta del proveedor quede con
el saldo eequivalente al de monera extranjera estimado al
tipo fijo establecido de $13.00 x dolar
7
15/07/2005
PROVEEDORES EXTRANJEROS
65000
( DLS 5,000 X $13.00 TIPO FIJO )
MERCANCIAS EN TRANSITO
127
COMISION
IVA ACREDITABLE
19.05
CAJA
63627
CAMBIOS
1500
DIFERENCIA ENTRE EL LOS TIPOS FIJO Y REAL
IMPUESTOS POR PAGAR
19.05
RETENCION DEL IVA
liquidacion d la cta a proveedores con el giro num.79881
8
15/07/2005
GASTOS Y PRODCUTOS FINANCIEROS
500
PERDIDA EN CAMBIOS
CAMBIOS
500
ajuste para registrar la perdia en cambos en moneda extranj.
SUMAS IGUALES
$200,684.05
$200,684.05
MONEDA NACIONAL
FECHA
CONCEPTO
F
DEBE
HABER
SALDO
01/06
COMPRA
1
78,000.00
78,000.00
06/06
REMESA GIRO .NUM.78635
2
26,000.00
52,000.00
09/06
GASTOS S/FAC.NUM.8695
3
13,000.00
65,000.00
30/06
AJUSTE
4
2,000.00
63,000.00
01/07
REVERSION DEL AJUSTE
6
2,000.00
65,000.00
15/06
LIQUIDACION
7
65,000.00
0.00
PROVEEDORES EXTRANJEROS
CAMBIOS
2)
$26,000.00
$78,000.00
(1
1)
$3,000.00
$2,000.00
(2
4)
2,000.00
13,000.00
(3
3)
2,000.00
2,000.00
(4
7)
65,000.00
2,000.00
(6
6)
2,000.00
1,000.00
(5
$93,000.00
$93,000.00
1,500.00
(7
500.00
(8
$7,000.00
$7,000.00
MERCANCIAS EN TRANSITO
IMPUESTOS POR PAGAR
1)
$75,000.00
$11,250.00
(1
2)
120.00
18.00
(2
3)
11,000.00
1,650.00
(3
7)
127.00
19.05
(7
$86,247.00
$12,937.05
IVA ACREDITABLE
CAJA
1)
$11,250.00
$24,120.00
(2
2)
18.00
63,627.00
(7
3)
1,650.00
$87,747.00
7)
19.05
$12,937.05
GASTOS Y PRODUCTOS FINANCIEROS
5)
$1,000.00
8)
500.00
$1,500.00
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