Apuntes Administración, Contabilidad y Logística - Estado de resultados o de perdidas y ganancias

DENOMINACION DE LAS CUENTAS PRINCIPALES

La terminología contable con que se denomina a las cuentas que integran el estado de pérdidas y ganancias o estado de resultado es la siguiente:

Ventas totales
Devoluciones sobre ventas
Descuentos sobre ventas
Compras
Gastos de compra
Devoluciones sobre compra
Descuentos sobre compras
Inventario inicial
Inventario final
Gastos de ventas o directos
Gastos de administración o indirectos
Gastos y productos financieros
Otros gastos y productos

Ventas totales: valor de las mercancías vendidas al contado o a crédito.

Devoluciones sobre ventas: valor de las mercancías que los clientes devuelven por que no les satisface la calidad, el precio estilo .color, etc.

Descuentos sobre ventas: los descuentos o rebajas sobre ventas son el valor de las bonificaciones que sobre el precio de venta de las mercancías se conceden a los clientes.

Compras: valor de las mercancías adquiridas, ya sea al contado o a crédito.

Gastos de compra: son los gastos que se efectúa para que las mercancías adquiridas lleguen hasta su destino.

Devoluciones sobre compra: valor de las mercancías devueltas a los proveedores, por que no nos satisface la calidad, precio, estilo, color, etc.

Descuentos sobre compra: los descuentos o rebajas sobre compra son el valor de las bonificaciones que nos conceden los proveedores.

Inventario inicial: valor de las mercancías que se tiene en existencia al dar principio del ejercicio.

Inventario final: valor de las mercancías existentes al terminar el ejercicio.

Gastos de ventas: son los gastos que tiene relación directa con la promoción, realización y desarrollo del volumen de ventas; ejemplos:

Sueldos y prestaciones del personal relacionado directamente con la operación de vender.
Propaganda y publicidad.
Gastos de empaque, envío y entrega de las mercancías vendidas.
En general, todos los gastos que tengan relación directa con a operación de vender.

Gastos de administración: son los gastos que tiene como función el sostenimiento de las actividades destinadas a mantener la dirección y la administración de la empresa; ejemplo:

Sueldos y prestaciones del personal directivo y administrativo.
Rentas y gastos de mantenimiento del edificio.
Depreciación y gastos de mantenimiento del mobiliario y equipo de oficina, equipo de computo,etc.
En general, todos aquellos gastos necesarios para la dirección y administración de la empresa.

Gastos y productos financieros: son las perdidas y utilidades que proviene de operaciones que constituyen la actividad o giro principal del negocio; ejemplo:

Intereses sobre documentos que pagamos o que nos pagan.
Descuentos por pagos anticipados de documentos que concedemos o que nos conceden.
Intereses moratorios sobre cuentas vencidas que pagamos o que nos pagan.
Descuentos por pago anticipado de cuentas no vencidas que concedemos o que nos conceden.
Los descuentos por pago anticipado.
Intereses pagados sobre préstamos bancarios, hipotecarios, etc.

Otros gastos y productos: son las perdidas o utilidades que proviene de operaciones que no constituyen la actividad o giro principal del negocio o que provienen de operaciones eventuales.

PRIMERA PARTE DEL ESTADO DE PERDIDAS Y GANANCIAS

La primera parte consiste en analizar todas las operaciones relativas a la compra y venta de mercancías hasta determinar la utilidad o perdida de ventas, o sea, la diferencia entre el precio de de costo y el de venta de las mercancías vendidas.

Para determinar la utilidad o pérdida de ventas también llamada “utilidad o perdida bruta” según sea el caso, es necesario conocer los siguientes resultados:

Ventas netas.
Compras totales
Compras netas
Costo de lo vendido.

Ventas netas: las ventas netas se determinan restando de las ventas totales el valor de las devoluciones, descuentos y rebajas sobre ventas.

VENTAS TOTALES			$ 100,000.00
MENOS:	DEVOLUCIONES SOBRE VENTAS	$ 5,000.00
	DESCUENTOS SOBRE VENTAS	$13,000.00
	REBAJAS SOBRE VENTAS	$ 1,000.00	$ 19,000.00
	VENTAS NETAS		$ 81,000.00

Compras totales: las compras totales se determinan sumando a las compras el valor de los gastos de compra.

COMPRAS		$ 250,000.00
MAS:	GASTOS DE COMPRA	$ 21,000.00
	COMPRAS TOTALES	$ 271,000.00

Compras netas: se determina restando a las compras totales el valor de las devoluciones, descuentos y rebajas sobre compra.

COMPRAS TOTALES			$ 600,000.00
MENOS:	DEVOLUCIONES SOBRE COMPRA	$ 13,000.00
	DESCUENTOS SOBRE COMPRA	$ 35,000.00
	REBAJAS SOBRE COMPRA	$ 1,200.00	$ 49,200.00
	COMPRAS NETAS		$ 550,800.00

Costo de lo vendido: el costo de lo vendido se obtiene sumando el inventario más las compras netas dado como resultado el total de mercancías, a este resultado se le resta el inventario final dando así el costo de lo vendido.

	INVENTARIO INICIAL	$ 125,000.00
MAS:	COMPRAS NETAS	$ 550,800.00
IGUAL	TOTAL DE MERCANCIAS	$ 675,800.00
MENOS:	INVENTARIO FINAL	$ 320,000.00
IGUAL	COSTO DE LO VENDIDO	$ 355,800.00

Utilidad o pérdida bruta: se determina restando a las ventas netas y el costo de lo vendido.

Si las ventas netas su importe es mayor que el del costo de lo vendido se dice que el resultado es una utilidad bruta.

Si las ventas netas su importe es menor que el del costo de lo vendido se dice que el resultado es una perdida bruta.

	VENTAS NETAS	$ 550,000.00
MENOS:	COSTO DE LO VENDIDO	$ 355,800.00
	UTILIDAD BRUTA	$ 194,200.00

	VENTAS NETAS	$ 300,000.00
MENOS:	COSTO DE LO VENDIDO	$ 355,800.00
	PERDIDA BRUTA	-$ 55,800.00

EMPLEO DE LAS COLUMNAS

Al igual que el balance general, en el estado de pérdidas y ganancias se emplean cuatro columnas para anotar las cantidades. A continuación se indica en que columna se anota el valor de cada uno de los elementos de que se compone dicho estado.

Primera columna: en esta columna se debe de anotar los valores de las compras, de los gastos de compra, de las devoluciones y descuentos sobre compra.

Segunda columna: en esta columna se debe de anotar los valores de las devoluciones, descuentos y rebajas sobre ventas y el de las compras totales.

Tercera columna: en esta columna se debe de anotar los valores de las ventas totales, el inventario inicial, las compras netas, total de mercancía, inventario final.

Cuarta columna: en esta columna se debe de anotar los valores de las ventas netas, el costo de lo vendido, y el de la utilidad o pérdida bruta.

cuando no hay devoluciones, rebajas o descuentos sobre ventas, el valor de las ventas totales pasa directamente hasta la columna como si fuera ventas netas.
cuando no hay gastos de compras, el valor de las compras pasa directamente hasta la segunda columna como si fueran compras totales.
cuando no hay gastos de compras ni devoluciones, rebajas o descuentos sobre compras, el valor de las compras pasa directamente hasta la tercera columna como si fueran compras netas.
cuando únicamente hay devoluciones, rebajas o descuentos sobre ventas, solo una de ellas su valor pasa a la tercera columna.
cuando únicamente hay devoluciones, rebajas o descuentos sobre compras, solo una de ellas, su valor pasa a la segunda columna.

SEGUNDA PARTE DEL ESTADO DE PERDIDAS Y GANANCIAS

La segunda parte consiste en analizar detalladamente los gastos de operación, así como los gastos y productos que no corresponden a la actividad principal de la empresa, y determinar el valor neto que debe de restarse de la utilidad bruta para obtener la utilidad o perdida liquida del ejercicio.

Para determinar la utilidad o la pérdida liquida del ejercicio es necesario conocer los siguientes resultados:

gastos de operación
utilidad o pérdida de operación.
el valor neto entre otros gastos y otros productos.
utilidad o perdida antes de impuestos
utilidad del ejercicio

GASTOS DE OPERACION :los gastos de operación son las erogaciones que sostiene la organización implantada en la empresa y que permite llevar a cabo las diversas actividades y operaciones diarias , se consideran gastos de operación los de venta, los de administración y los de financiamiento , ya que sin ellos no seria posible alcanzar los propósitos de la empresa .

Los gastos de operación se determinan de la siguiente forma:

	GASTOS DE VENTAS	$ 32,000.00
MAS:	GASTOS DE ADMINISTRACION	$ 50,000.00
MAS:	GASTOS FINANCIEROS	$ 1,500.00
IGUAL	GASTOS DE OPERACIÓN	$ 83,500.00

Sin embargo también se deben de considerar en esta parte los productos financieros, es por eso que se explicara por separado; la diferencia de los importes entre los gastos y productos financieros nos dará una utilidad o perdida financiera.

Los gastos y productos financieros se clasificaran por su valor en el importe es decir si el importe de los gastos financieros es mayor que el de los productos deberán de ir primero entonces su resultado será una perdida financiera, de igual forma si el importe de los productos financieros es mayor que el de los gastos, este (productos) deberá de ir primero dando como resultado una utilidad financiera.

UTILIDAD FINANCIERA: se determina restando los productos financieros a los gatos financieros, dando así una utilidad financiera, este resultado deberá de restarse a la suma de los gastos de venta y de administración.

	GASTOS DE VENTAS		$ 32,000.00
MAS:	GASTOS DE ADMINISTRACION		$ 50,000.00
	GASTOS FINANCIEROS	$ 500.00
MENOS:	PRODUCTOS FINANCIEROS	$ 1,500.00
	UTILIDAD FINANCIERA		-$ 1,000.00
IGUAL	GASTOS DE OPERACIÓN		$ 81,000.00

PERDIDA FINANCIERA: se obtiene restando los gastos financieros a los productos financieros, dando así una perdida financiera, este resultado deberá de sumar a la suma de de los gastos de venta y de administración.

	GASTOS DE VENTAS		$ 32,000.00
MAS:	GASTOS DE ADMINISTRACION		$ 50,000.00
	GASTOS FINANCIEROS	$ 1,500.00
MENOS:	PRODUCTOS FINANCIEROS	$ 500.00
	PERDIDA FINANCIERA		$ 1,000.00
IGUAL	GASTOS DE OPERACIÓN		$ 83,000.00

UTILIDAD O PERDIDA DE OPERACION:

UTILIDAD DE OPERACION: se determina restando a la utilidad bruta los gastos de operación.

	UTILIDAD BRUTA			$500,000.00
	GASTOS DE VENTAS		$ 32,000.00
MAS:	GASTOS DE ADMINISTRACION		$ 50,000.00
	GASTOS FINANCIEROS	$ 1,500.00
MENOS:	PRODUCTOS FINANCIEROS	$ 500.00
	UTILIDAD FINANCIERA		$ 1,000.00	$ 83,000.00
IGUAL	UTILIDAD DE OPERACIÓN			$417,000.00

PERDIDA DE OPERACION: se puede determinar de dos formas:

Si hay una perdida bruta se tendrán que sumas los gastos de operación, dando como resultado una perdida de operación.

	PERDIDA BRUTA			$ 70,000.00
	GASTOS DE VENTAS		$ 32,000.00
MAS:	GASTOS DE ADMINISTRACION		$ 50,000.00
	GASTOS FINANCIEROS	$ 1,500.00
MENOS:	PRODUCTOS FINANCIEROS	$ 500.00
	UTILIDAD FINANCIERA		$ 1,000.00	$ 83,000.00
IGUAL	PERDIDA DE OPERACIÓN			$153,000.00

Cuando la diferencia de la resta entre la utilidad bruta y los gastos de operación de negativo a consecuencia de que el importe de la utilidad bruta es menor que el importe de los gastos de operación, dando como resultado una perdida de operación.

	UTILIDAD BRUTA			$ 70,000.00
	GASTOS DE VENTAS		$ 32,000.00
MAS:	GASTOS DE ADMINISTRACION		$ 50,000.00
	GASTOS FINANCIEROS	$ 1,500.00
MENOS:	PRODUCTOS FINANCIEROS	$ 500.00
	UTILIDAD FINANCIERA		$ 1,000.00	$ 83,000.00
IGUAL	PERDIDA DE OPERACIÓN			-$ 13,000.00

VALOR NETO ENTRE OTROS GASTOS Y OTROS PRODUCTOS:

Para obtener el valor netos entre otros gastos y otros productos se deben de clasificar en primer término los otros gastos si su valor es mayor que el de otros productos o viceversa.

	OTROS PRODUCTOS	$ 1,700.00
MENOS:	OTROS GASTOS	$ 1,500.00
	UTILIDAD NETA ENTRE OTROS GASTOS Y PRODUCTOS	$ 200.00

	OTROS GASTOS	$ 1,800.00
MENOS:	OTROS PRODUCTOS	$ 1,700.00
	PERDIDA NETA ENTRE OTROS GASTOS Y PRODUCTOS	$ 100.00

UTILIDAD O PÉRDIDA ANTES DE IMPUESTOS: se determina sumando o restando según sea el caso el valor neto entre otros gastos y productos con la utilidad o pérdida de operación.

UTILIDAD ANTES DE ISR Y PTU:

	UTILIDAD DE OPERACIÓN		$ 525,000.00
	OTROS GASTOS	$ 1,800.00
MENOS:	OTROS PRODUCTOS	$ 1,700.00	$ 100.00
	UTILIDAD ANTES DE IMPUESTOS		$ 524,900.00

PERDIDA ANTES DEL ISR Y PTU : cuando hay una perdida automáticamente resulta ser la perdida neta del ejercicio , es decir , no se pueden retener impuesto si no hay una utilidad .

	PERDIDA DE OPERACIÓN		-$ 13,000.00
	OTROS GASTOS	$ 1,800.00
MENOS:	OTROS PRODUCTOS	$ 1,700.00	-$ 100.00
	PERDIDA DEL EJERCICIO		-$ 13,100.00

	PERDIDA DE OPERACIÓN		-$ 13,000.00
	OTROS GASTOS	$ 1,300.00
MENOS:	OTROS PRODUCTOS	$ 1,600.00	$ 300.00
	PERDIDA DEL EJERCICIO		-$ 12,700.00

UTILIDAD NETA DEL EJERCICIO: se determina restando de la utilidad antes de impuestos la retención del Impuesto Sobre la Renta (ISR) y Participación de los Trabajadores en las Utilidades (PTU).

	UTILIDAD ANTES DE IMPUESTOS		$ 524,700.00
MENOS:	ISR	$ 48,000.00
	PTU	$ 120,000.00	$ 168,000.00
	UTILIDAD NETA DEL EJERCICIO		$ 356,700.00

LA COMERCIAL MERCANTIL S.A. DE C.V.

ESTADO DE PERDIDAS Y GANANCIAS DEL 01 DE ENERO AL 31 DE DICIEMBRE DEL 2005

VENTAS TOTALES

$ 1,950,000.00

MENOS : DEVOLUCIONES SOBRE VENTAS

$ 30,000.00

DESCUENTOS SOBRE VENTAS

20,000.00

50,000.00

VENTAS NETAS

$ 1,900,000.00

INVENTARIO INICIAL

$ 1,250,000.00

COMPRAS

$ 800,000.00

MAS : GASTOS DE COMPRAS

20,000.00

COMPRAS TOTALES

$ 820,000.00

MENOS : DEVOLUCIONES SOBRE COMPRAS

$ 60,000.00

DESCUENTOS SOBRE COMPRAS

10,000.00

70,000.00

COMPRAS NETAS

750,000.00

TOTAL DE MERCANCIAS

$ 2,000,000.00

MENOS : INVENTARIO FINAL

600,000.00

COSTO DE LO VENDIDO

1,400,000.00

UTILIDAD BRUTA

$ 500,000.00

GASTOS DE OPERACIÓN

GASTOS DE VENTAS

RENTA DEL ALMACEN

$ 17,000.00

PROPAGANDA Y PUBLICIDAD

9,000.00

SUELDOS DE AGENTES Y DEPENDIENTES

32,000.00

COMISIONES DE AGENTES Y VENDEDORES

16,000.00

CONSUMO DE LUZ

1,000.00

$ 75,000.00

GASTOS DE ADMINISTRACION

RENTA DE LAS OFICINAS

$ 12,000.00

SUELDOS DEL PERSONAL DE OFICINAS

43,000.00

PAPELERIA Y UTILES

3,000.00

CONSUMO DE LUZ

2,000.00

60,000.00

$ 135,000.00

PRODUCTOS FINANCIEROS

INTERESES COBRADOS

$ 7,000.00

UTILIDAD EN CAMBIOS

5,000.00

12,000.00

GASTOS FINANCIEROS

INTERESES PAGADOS

$ 5,000.00

PERDIDA EN CAMBIOS

4,500.00

GASTOS DE SITUACION

500.00

10,000.00

2,000.00

133,000.00

UTILIDAD DE OPERACIÓN

$ 367,000.00

OTROS GASTOS

PERDIDA EN VENTA DE MOBILIARIO

$ 20,000.00

PERDIDA EN VENTA DE ACCIONES

6,000.00

$ 26,000.00

OTROS PRODUCTOS

COMISIONES COBRADAS

$ 2,000.00

DIVIDENDOS COBRADOS

4,000.00

6,000.00

PERDIDA NETA ENTRE OTROS GASTOS Y PRODUCTOS

20,000.00

UTILIDAD ANTES DEL ISR Y PTU

$ 347,000.00

MENOS : I.S.R.

$ 114,510.00

P.T.U.

34,700.00

149,210.00

UTILIDAD NETA DEL EJERCICIO

$ 197,790.00