Para comprender mejor la clasificación del activo y del pasivo, es necesario conocer la terminología contable con que se denominan los principales valores que constituyen las propiedades y las obligaciones de una empresa o entidad.

 

Caja: representa el dinero en efectivo, o sea, billetes de banco, monedas, cheques y pagares de tarjeta de crédito recibido, giros bancarios, postales y telegráficos.

 

Bancos: representa el valor de los depósitos a favor del negocio hechos en instituciones bancarias.

 

Mercancías: es todo aquello que es objeto de compra y venta.

 

Clientes: son las personas que deben al negocio por haberles vendido mercancía a crédito y a quienes no se exige especial garantía documental.

 

Documentos por cobrar: son los títulos de crédito a favor de la empresa.

 

Deudores diversos: son las personas que deben al negocio por un concepto distinto al de venta de mercancías.

 

Terrenos: son los predios que pertenecen al comerciante.

 

Edificios: son las casas propiedad del comerciante.

 

Mobiliario y equipo: son los escritorios, las  sillas, las mesas, los libreros, los mostradores, las básculas, las vitrinas, las maquinas de oficina, etc.

 

Equipo de cómputo electrónico: son los CPU, monitores, teclados, impresoras, scanners, etc.

 

Equipo de entrega o de reparto: son los vehículos de transporte tales como camiones, camionetas, motocicletas bicicletas, etc.

 

Depósitos en garantía: son los contratos mediante los cuales se ampara las cantidades que se dejan en guarda para garantizar valores o servicios que el negocio va a disfrutar.

 

Gastos de instalación: son los gastos que se hacen para acondicionar el local a las necesidades del negocio.

 

Papelería y útiles: son los materiales y útiles que se emplean en la empresa, los principales son papel, papel carbón, sobres,etc.

 

Propaganda y publicidad: son los medios por los cuales se da a conocer al público determinada actividad, servicio o producto que el negocio proporciona, produce o vende.

 

Primas de seguro: son los pagos que hacen las empresas o compañías aseguradoras, por los cuales adquiere el derecho de asegurar los bienes de su negocio contra incendios, riesgos y accidentes, robos, etc.

 

Rentas pagadas por anticipado: es el importe de una o varias rentas mensuales, semestrales o anuales correspondientes al local que ocupa el negocio, que aun no estando vencidas se pagaron anticipadamente.

 

Intereses pagados por anticipado: son los intereses que se pagan antes de la fecha de vencimiento del crédito.

Capital económico: es el conjunto de bienes necesarios para producir riqueza.

 

Capital financiero: es el dinero que se invierte para que produzca una renta o un interés.

 

Capital contable: es la diferencia aritmética entre el valor de las propiedades de la empresa y el valor de sus deudas.

 

 

 

• CAPITAL SOCIAL: Aquel que se encuentra produciendo riqueza independientemente de que sea propio o ajeno.
• RESULTADO DEL EJERCICIO :
  • UTILIDAD DEL EJERCICIO:Diferencia entre un ingreso y un costo, siempre y cuando el ingreso sea mayor que el costo. también llamado superávit
  • SUPERAVIT GANADO: El que se obtiene como resultado de las actividades propias de una empresa, es repartible entre los socios.
  • SUPERAVIT DE CAPITAL : El que se obtiene como resultado de actividades distintas al giro de una empresa , por ejemplo ; al evaluar un activo de una empresa , el incremento se reflejara en el capital como una utilidad , aunque el giro de la empresa , obviamente no sea el de revaluar sus activos , estas utilidades no admiten ser repartidas entre los socios si no en caso de liquidación
  • PERDIDA DEL EJERCICIO:Diferencia entre un ingreso y un costo, siempre y cuando el costo sea mayor que el ingreso . también llamado déficit.
  • DEFICIT: Perdida o flotante, resultado negativo de una operación que reduce el capital inicial.
• RESERVAS DE CAPITAL: Las que se crean para evitar alguna porción de las utilidades se repartan entre los socios con el fin de no restarle recursos a una empresa en un momento determinado y fortalecer el capital social como una garantía para los acreedores, aparece en el balance incrementando el capital contable.
• RESERVA LEGAL: Las que establece la ley como obligación para las sociedades en las que los socios responden ante terceros solamente hasta por el importe de sus aportaciones, de esta manera se fortalece el capital y consecuentemente la garantía para los acreedores.

 

• Activo circulante.
• Activo fijo
• Activo diferido o cargos diferidos.

• Caja
• Bancos
• Mercancías
• Clientes
• Documentos por cobrar
• Deudores diversos.

• Terrenos.
• Edificios.
• Mobiliario y equipo de oficina
• Equipo de computo electrónico
• Equipo de entrega o de reparto
• Depósitos en garantía
• Acciones y valores.

• Gastos de instalación
• Papelería y útiles
• Propaganda y publicidad.
• Primas de seguros
• Rentas pagadas por anticipado
• Intereses pagados por anticipado

• Pasivo circulante o pasivo a corto plazo.
• Pasivo fijo o pasivo a largo plazo.
• Pasivo diferido o créditos diferidos.

• Proveedores.
• Documentos por pagar
• Acreedores diversos.
• Gastos acumulados por pagar
• Impuestos acumulados por pagar

• Hipotecas por pagar o acreedores hipotecarios.
• Documentos por pagar (a largo plazo)

• Rentas cobradas por anticipado.
• Intereses cobrados por anticipado.

 

 

 

 

 

 

 

 

SALDO ACREEDOR : una cuenta tiene saldo acreedor cuando su movimiento acreedor es mayor que el deudor.

 

 

CUENTA SALDADA O CERRADA: una cuenta esta saldada o cerrada cuendo sus movimientos son iguales , ejemplo :