Los errores cometidos en los libros de contabilidad tienen su origen en un mal asiento o en una omisión.
La ley prohíbe alterar en los libros principales el orden progresivo de las fechas , dejar huecos, entrerrenglonar , tachar, hacer raspaduras o enmiendas , arrancar hojas , borrar o alterar la foliación .Las equivocaciones que se cometen se deben de corregir por medio de anotaciones o asientos especiales que reciben el nombre de contrapartidas .
Las contrapartidas se deben de hacer en el momento en que la omisión o el error son detectados.
Los errores u omisiones se cometen en el libro diario o en el mayor o en ambos a la vez.
Errores u omisiones cometidos en el libro diario
invertir el orden de las cuentas
cargar o abonar en una cuenta que no corresponde
cargas y abonar mas de lo debido
omitir el nombre de una cuenta.
equivocarse en la redacción.
Invertir el orden de las cuentas.
Ejemplo: operación con error
No.ASIENTO
F
REDACCION
DEBE
HABER
38
26 de Enero de 2005
CAJA
115,000.00
COMPRAS
100,000.00
IVA ACREDITABLE
15,000.00
n/compra en efectivo ,s / fac.num.8246
Soluciones:
Si la operación anterior no ha sido pasada al libro mayor, el error se corrige de la siguiente manera.
No.ASIENTO
F
REDACCION
DEBE
HABER
38
26 de Enero de 2005
CAJA
115,000.00
"POR” COMPRAS
100,000.00
"POR" IVA ACREDITABLE
15,000.00
n/compra en efectivo ,s / Facttum.8246
Si la operación ya a sido pasado al libro mayor, el error se corrige de la siguiente manera.
Asiento para anular la operación errónea
No.ASIENTO
F
REDACCION
DEBE
HABER
39
26 de Enero de 2005
COMPRAS
100,000.00
IVA ACREDITABLE
15,000.00
CAJA
115,000.00
contrapartida del asiento 38, en el cual se
invirtió el orden de las cuentas
En seguida se debe de hacer el asiento correcto.
No.ASIENTO
F
REDACCION
DEBE
HABER
40
26 de Enero de 2005
COMPRAS
100,000.00
IVA ACREDITABLE
15,000.00
CAJA
115,000.00
n/compra en efectivo ,s/fac.num. 8246
efectuada el 26 de enero del 2005
Este mismo error se puede corregir asiendo un asiento de contrapartida por doble cantidad
No.ASIENTO
F
REDACCION
DEBE
HABER
39
26 de Enero de 2005
COMPRAS
200,000.00
IVA ACREDITABLE
30,000.00
CAJA
230,000.00
Contrapartida y corrección del asiento num.
38, en el cual se invirtió el orden de las Cta.
Cargas o abonar en una cuenta que no corresponde:
Ejemplo: operación del error.
No.ASIENTO
F
REDACCION
DEBE
HABER
42
27 de Enero de 2005
PROVEEDORES
34,500.00
VENTAS
30,000.00
IVA POR PAGAR
4,500.00
nuestra venta a crédito , según factura
num.086
Soluciones:
Si la operación no ha sido pasada al libro mayor, el error se corrige de la siguiente manera:
No.ASIENTO
F
REDACCION
DEBE
HABER
42
27 de Enero de 2005
PROVEEDORES ( CLIENTES )
34,500.00
VENTAS
30,000.00
IVA POR PAGAR
4,500.00
nuestra venta a crédito , según factura
num.086
Si el asiento ya ha sido pasado el libro mayor, el error se corrige de la siguiente forma:
No.ASIENTO
F
REDACCION
DEBE
HABER
43
27 de Enero de 2005
CLIENTES
34,500.00
PROVEEDORES
34,500.00
Contrapartida y corrección del asiento num.
42, cargo indebido en la Cta., proveedores
Cargas y abonar más de lo debido.
Ejemplo: venta de mercancías en efectivo por un valor de $20,000.00 mas IVA según la factura numero 170.
No.ASIENTO
F
REDACCION
DEBE
HABER
44
28 de Enero de 2005
CAJA
230,000.00
VENTAS
200,000.00
IVA POR PAGAR
30,000.00
N/vta. En efvo. S/ fac.num.070
Solución:
No.ASIENTO
F
REDACCION
DEBE
HABER
45
28 de Enero de 2005
VENTAS
180,000.00
IVA POR PAGAR
27,000.00
CAJA
207,000.00
contrapartida del asiento num.45 en el cual
se cargo y abono mas de lo debido
Cargar y abonar menos de lo debido.
Ejemplo: compramos mercancías POR $ 20,000.00 mas IVA al contado según factura 2345.
No.ASIENTO
F
REDACCION
DEBE
HABER
46
28 de Enero de 2005
COMPRAS
2,000.00
IVA ACREDITABLE
300.00
CAJA
2,300.00
nuestra compra de mercancías al contado
s/ fac.num.2345
Solución:
No.ASIENTO
F
REDACCION
DEBE
HABER
47
28 de Enero de 2005
COMPRAS
18,000.00
IVA ACREDITABLE
2,700.00
CAJA
20,700.00
complemento del asiento num.46 en el cual
Se cargo y abono menos de lo debido.
Omitir el nombre de una cuenta.
Ejemplo: deposito en efectivo al banco del comercio por $15,000.00 según ficha de deposito.
No.ASIENTO
F
REDACCION
DEBE
HABER
48
28 de Enero de 2005
BANCOS
15,000.00
BCO. DEL COMERCIO S.A.
N/deposito en efvo. S/ficha de deposito
Solución:
No.ASIENTO
F
REDACCION
DEBE
HABER
49
28 de Enero de 2005
CAJA
15,000.00
por haber omitido el abono a la cuenta de
caja en el asiento num.48
Equivocarse en la redacción:
Ejemplo: compra de mercancías al contado por $30,000.00 mas IVA según fac.num.365
Solución:
Si no se ha hecho ningún asiento o alguna anotación posterior al error su corrección es encerrando la redacción equivocada entre paréntesis.
No.ASIENTO
F
REDACCION
DEBE
HABER
50
28 de Enero de 2005
COMPRAS
30,000.00
IVA ACRDITABLE
4,500.00
CAJA
34,500.00
(N/vta en efvo s/fac.num.365) n/compra en
efectivo s/fac.num.365
Si la redacción equivocada se advierte después de haber hecho otras anotaciones su corrección en la siguiente.
No.ASIENTO
F
REDACCION
DEBE
HABER
79
30 de Enero de 2005
n/compra de mercancías al contado s/ FAC.
num.365, correspondiente al asiento num.50
CONTRAPARTIDA CON TINTA ROJA: La mejor forma de corregir los errores cometidos en el libro diario, es por medio de contrapartidas con tinta roja, pues ni inflan o modifican los movimientos de las cuentas, debido a que en contabilidad los asientos con tinta roja son de carácter disminutivo, es decir, las cantidades anotadas con esta clase de tinta se deben restar del total de las registradas con tinta azul o negra.
Errores u omisiones cometidos en el libro mayor
cargar en una cuenta en vez de abonarla o viceversa.
cargar o abonar en una cuenta por otra.
cargar o abonar una cantidad mayor que la verdadera.
cargar o abonar una cantidad menor que la verdadera.
repetir un asiento.
anotar fechas, folios o contra cuentas que no son las correspondientes.
Cargar en una cuenta en vez de abonarla o viceversa.
Ejemplo:
No.ASIENTO
F
REDACCION
DEBE
HABER
48
1 de Junio de 2005
2
BANCOS
200,000.00
BCO.AHORRO NACIONAL S.A.
1
CAJA
200,000.00
deposito en efvo s/ ficha de deposito
Solución:
1
CAJA
1
DEBE
HABER
1-Jun-05
-------
1-Jun-05
-------
1-Jun-05
-------
2-Jun-05
-------
1-Jun-05
bancos
48
2
200,000.00
8-Jun-05
-------
8-Jun-05
-------
10-Jun-05
contrapartida y corrección por
cargo indebido en el renglón 3
400,000.00
1
CAJA
1
DEBE
HABER
1-Jun-05
-------
1-Jun-05
-------
1-Jun-05
-------
2-Jun-05
-------
1-Jun-05
bancos
48
2
200,000.00
8-Jun-05
-------
10-Jun-05
contrapartida por cargo indebido
8-Jun-05
-------
ido en el renglón num.3
200,000.00
10-Jun-05
bancos , correspondiente al día
01 del presente mes
200,000.00
Cargar o abonar en una cuenta por otra.
Ejemplo:
No.ASIENTO
F
REDACCION
DEBE
HABER
68
15 de Junio de 2005
22
GASTOS DE VENTAS
30,000.00
12
IVA ACREDITABLE
4,500.00
1
CAJA
34,500.00
pago en efvo ,gtos del depto vta, s/rbo.1512
Error cometido al pasar la información al libro mayor.
23
GASTOS DE ADMINISTRACION
23
DEBE
HABER
1-Jun-05
-------
1-Jun-05
-------
1-Jun-05
-------
2-Jun-05
-------
15-Jun-05
CAJA
68
1
30,000.00
8-Jun-05
-------
8-Jun-05
-------
16-Jun-05
contrapartida por cargo indebido
en el renglón num.3
30,000.00
22
GASTOS DE VENTAS
22
DEBE
HABER
1-Jun-05
-------
1-Jun-05
-------
1-Jun-05
-------
2-Jun-05
-------
16-Jun-05
caja , correspondiente al día
8-Jun-05
-------
15 del presente mes
68
1
30,000.00
8-Jun-05
-------
Otra forma de solucionar este error es con el uso de la tinta roja para restar la cantidad en el asiento erróneo, haciendo por su puesto la acentuación correcta en la cuenta correcta.
23
GASTOS DE ADMINISTRACION
23
DEBE
HABER
1-Jun-05
-------
1-Jun-05
-------
1-Jun-05
-------
2-Jun-05
-------
15-Jun-05
CAJA
68
1
30,000.00
8-Jun-05
-------
16-Jun-05
contrapartida por cargo indebido
8-Jun-05
-------
en el renglón num.3
30,000.00
Cargar o abonar una cantidad mayor a la verdadera
Ejemplo:
No.ASIENTO
F
REDACCION
DEBE
HABER
70
15 de Junio de 2005
1
CAJA
40,000.00
8
CLIENTES
SR. RICARDO MONDRAGON
40,000.00
abono en efvo, del cliente s/rbo.num.533
Solución:
1
CAJA
1
DEBE
HABER
1-Jun-05
-------
1-Jun-05
-------
1-Jun-05
-------
2-Jun-05
-------
15-Jun-05
CLIENTES
70
8
90,000.00
8-Jun-05
-------
8-Jun-05
-------
16-Jun-05
importe cargado de mas en el
Renglón num. 03
50,000.00
1
CAJA
1
DEBE
HABER
1-Jun-05
-------
1-Jun-05
-------
1-Jun-05
-------
2-Jun-05
-------
15-Jun-05
CLIENTES
70
8
90,000.00
8-Jun-05
-------
16-Jun-05
importe cargado de mas en
8-Jun-05
-------
El renglón num. 03
50,000.00
Cargar o abonar una cantidad menor que la verdadera.
Siguiendo el ejemplo anterior.
1
CAJA
1
DEBE
HABER
1-Jun-05
-------
1-Jun-05
-------
1-Jun-05
-------
2-Jun-05
-------
15-Jun-05
CLIENTES
70
8
4,000.00
8-Jun-05
-------
16-Jun-05
importe cargado de menos en
8-Jun-05
-------
el renglón num.03
36,000.00
Repetir un asiento:
Siguiendo con el ejemplo anterior.
1
CAJA
1
DEBE
HABER
1-Jun-05
-------
1-Jun-05
-------
1-Jun-05
-------
2-Jun-05
-------
15-Jun-05
CLIENTES
70
8
40,000.00
8-Jun-05
-------
15-Jun-05
CLIENTES
70
8
40,000.00
8-Jun-05
-------
17-Jun-05
contrapartida por cargo duplica-
do en el renglón num.04
40,000.00
1
CAJA
1
DEBE
HABER
1-Jun-05
-------
1-Jun-05
-------
1-Jun-05
-------
2-Jun-05
-------
15-Jun-05
CLIENTES
70
8
40,000.00
8-Jun-05
-------
15-Jun-05
CLIENTES
70
8
40,000.00
8-Jun-05
-------
17-Jun-05
contrapartida por cargo dupli
cado en el renglón num.04
40,000.00
Anotar fechas, folios o contra cuentas que no correspondan .Simplemente se encierra el error entre paréntesis, y en seguida del paréntesis la fecha, folio o contra cuenta correctos.
10
DOCUMENTOS POR COBRAR
10
DEBE
HABER
1-Jun-05
-------
1-Jun-05
-------
1-Jun-05
-------
2-Jun-05
-------
21-Jun-05
( CAJA ) BANCOS
(7)9
(1)2.
50,000.00
8-Jun-05
-------
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